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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support two partners with administrative and organizational tasks in a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Join Art of Work, a leading recruitment agency connecting talent with top employers for 25 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and the chance to grow within a prestigious international law firm.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while enhancing your skills in a fast-paced legal setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education, experience in a similar role, and strong English skills.
- Andere Informationen: Contact Rosa Katharina Meyer for any questions or to submit your application.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unsere Mandantin, eine renommierte, international tätige Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine teamorientierte und selbstständige Partnerassistentin 100%. Ihre Tätigkeiten: In dieser Funktion unterstützen Sie zwei Partner bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie erledigen die Korrespondenz, mehrheitlich in Englisch, pflegen die Klientendossiers und stellen einen professionellen Informationsfluss zwischen Klienten, Behörden sowie den internen Expertenteams sicher. Des Weiteren sind Sie für die Kontrolle und Einhaltung der Fristen verantwortlich und unterstützen bei der Abwicklung von internationalen Mandaten. Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits einige Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. Wichtig sind – neben Deutsch – ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse, versierte MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Als Person bezeichnen Sie sich als dienstleistungsorientiert, teamfähig und belastbar. Frau Rosa Katharina Meyer () freut sich über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr
Partnerassistentin 100% Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistentin 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der administrativen Unterstützung und der internationalen Mandate am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und ihre wichtigsten Mandate. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, dich besser in das Team einzufügen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Korrespondenz mehrheitlich in Englisch erfolgt, könntest du in einem Gespräch Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der englischen Kommunikation anführen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistentin 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Partnerassistentin wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Betone deine Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit.
Korrekturlesen: Lies alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die englische Korrespondenz, da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz mehrheitlich in Englisch erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest während des Interviews einige Fragen auf Englisch beantworten oder eine kurze Vorstellung auf Englisch geben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Unterstützung von Führungskräften.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Partnerassistentin in dieser Rolle erwarten könnte.
