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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with global correspondence and manage administrative tasks in a dynamic legal environment.
- Arbeitgeber: Join Weiser & Voith, a top IP law firm located in beautiful Hietzing, Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team atmosphere, comprehensive training, and competitive salary starting at €2,350/month.
- Warum dieser Job: This role offers diverse responsibilities and the chance to grow in a reputable firm.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura or equivalent required; experience in assistance is a plus but not necessary.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time options available; perfect for recent graduates or those re-entering the workforce.
Weiser & Voith Patentanwälte ist eine der führenden Intellectual Property Kanzleien Österreichs in bester Lage in Wien, Hietzing (Nähe U4). Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Vollzeitkraft (38h) – alternativ in Teilzeit (25h): Patentanwaltsassistenz (m/f/x) in 1130 Wien Als Patentanwälte beraten und betreuen wir technologisch hervorragende in- und ausländische Unternehmen und Forschungseinrichtungen und ideenreiche Privatpersonen auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes und bei Entwicklung, Anmeldung, Management, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Marken und Designs, weltweit. UNSER ANGEBOT Abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit Umfassende Ausbildung zur Patentanwaltsfachkraft Langfristige Anstellung, offen für Berufseinstieg und Wiedereinstieg Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team Attraktives, modern ausgestattetes Büro mitten im Grüngürtel Wiens Leistungsgerechte Entlohnung je nach Qualifikation und Erfahrung ab EUR 2.350,- brutto p.M. (Basis: 38h) mit deutlicher Bereitschaft zur Überzahlung IHRE AUFGABEN Weltweite Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Aktenführung, Fristenverwaltung, Gebühreneinzahlungen und -kontrolle Einbringung von Schriftstücken (Online-Filing) Rechnungserstellung, Bestellwesen und Kassaführung Telefon, Empfang, Postbearbeitung und Amtswege Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen IHR PROFIL Matura oder gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise HAK Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil aber nicht Voraussetzung Sehr gute Textverarbeitungskenntnisse (MS-Office) Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse Selbständiges, genaues Arbeiten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto. Weiser & Voith Patentanwälte Partnerschaft Kopfgasse 7 1130 Wien Web: https://www.patente.net #J-18808-Ljbffr
Patentanwaltsassistenz (m/f/x) Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Patentanwaltsassistenz (m/f/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Patenten und Marken hast und bereit bist, dich in diesem spannenden Feld weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel mit Aktenführung und Fristenverwaltung zu tun hat, kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Genauigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Sprachkenntnisse zu betonen. Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten klar kommunizierst und eventuell sogar ein kurzes Beispiel gibst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. In einem kollegialen Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Bereite einige Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patentanwaltsassistenz (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem aktuellen Foto. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Patentanwaltsassistenz und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten.
Sprache beachten: Da die Stelle sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen in fehlerfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du Englischkenntnisse angeben möchtest, kannst du dies im Lebenslauf oder im Motivationsschreiben tun.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von Weiser & Voith Patentanwälte ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Patentanwaltsassistenz. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Anstellung und deinem Engagement für die persönliche Entwicklung.
