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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnbuchhaltung und Honorarempfänger.
- Arbeitgeber: Die ZHdK ist eine der größten Kunsthochschulen Europas mit über 2100 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Benefits in einem lebendigen, kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung in einer inklusiven Kultur voller Vielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Payroll, kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse (SAP HCM).
- Andere Informationen: EinzigARTig: Offene und faire Arbeitsatmosphäre, die persönliche Entfaltung fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.
Für das Human Resources Management suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Payroll Spezialist:in, 100%. In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie zuständig für das reibungslose Funktionieren der monatlichen Lohnbuchhaltung von Honorarempfängern und arbeiten in der Lohnbuchhaltung für interne Lohnbezüger (ca. 1‘500 Mitarbeitende) mit.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellen der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung und den damit verbundenen Arbeiten mit SAP HCM
- Monatliche Erfassung und Prüfung von externen Honorarzahlungen (ca. 400 pro Monat)
- Monatliche Verarbeitung der Spesenabrechnungen
- Pflegen und Aktualisieren der lohnrelevanten Daten in SAP HCM
- Sicherstellung von internen Kontrollprozessen (IKS)
- Unterstützung bei den monatlichen Quellensteuerabrechnungen (QVO I und II)
- Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften und Bereitstellung von lohnrelevanten Informationen für Linienvorgesetzte und Mitarbeitende
- Erstellen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
- Mithilfe bei Abrechnungen, Deklarationen und Koordination der verschiedenen Sozialversicherungsträger (Pensionskasse, AHV, ALV- und Familienausgleichskasse, Unfallversicherung)
- Abwicklung von Beiträgen verschiedener Pensionskassen
- Unterstützung bei den Quartals- und Jahresendaufgaben inkl. Kontoabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit in HR-Projekten
Zwingende Erfahrung im Bereich Payroll und vertraut mit den entsprechenden Timelines. Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherung. Ausgeprägte IT-Skills (insbesondere SAP HCM / SuccessFactors) sowie Verständnis von technischen Abhängigkeiten. Sie arbeiten gerne im Team, schätzen einen regelmässigen Austausch und unterstützen Ihre Arbeitskolleg:innen. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und haben ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein. Sie sind im HR-Services Team angesiedelt, arbeiten eng untereinander im Payroll Team sowie mit dem Team der Personaladministration.
EinzigARTig – das können Sie von uns erwarten:
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur sowie Diversität und schätzen Vielfalt. In einem fairen und offenen Umfeld können sich alle entwickeln und entfalten. Unsere Benefits sind vielfältig und ihr neuer Arbeitsort ist einzigartig.
Payroll Spezialist: in, 100% Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Spezialist: in, 100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der ZHdK in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Payroll-Position geben.
✨SAP HCM Kenntnisse vertiefen
Da SAP HCM eine zentrale Rolle in der Lohnbuchhaltung spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen oder erweitern. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, dich auf die technischen Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte, dass im Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu Payroll-Prozessen und -Gesetzen gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen, um kompetent antworten zu können.
✨Soft Skills betonen
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von Sozialkompetenz und Teamarbeit hervor. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Spezialist: in, 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZHdK und ihre Werte. Verstehe die Rolle des Payroll Spezialisten und wie sie in das Gesamtbild der Hochschule passt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Payroll Spezialist wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in SAP HCM und deine Erfahrung im Bereich Payroll.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Lohnbuchhaltung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Payroll und wie du mit SAP HCM gearbeitet hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die ZHdK und ihre Werte. Zeige während des Interviews, dass du die Kultur und die Mission der Hochschule verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Payroll Team erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen anführen, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Payroll Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der ZHdK.
