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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Le PMO IT structure et soutient la gestion des projets informatiques de la FHVI.
- Arbeitgeber: La FHVI est un acteur clé dans la digitalisation du système de santé en Suisse romande.
- Mitarbeitervorteile: Conditions de travail flexibles avec options de télétravail et un environnement collaboratif.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la transformation numérique dans le secteur de la santé.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation supérieure en informatique ou gestion de projet, avec 5 ans d'expérience en PMO.
- Andere Informationen: Poste clé avec des enjeux sociétaux variés et une forte collaboration inter-équipes.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
La FHVI est un acteur clé dans le soutien métier, organisationnel et numérique des établissements sanitaires en Suisse romande. Dans un contexte de digitalisation croissante du système de santé, elle a entamé une transformation profonde pour répondre efficacement aux enjeux de ce domaine complexe et dynamique. Afin d'accompagner cette transformation, la FHVI recherche un poste de PMO IT pour renforcer la gouvernance de projets informatiques stratégiques.
Mission principale
Le PMO IT (Project Management Office) a pour mission de structurer, harmoniser et soutenir l’ensemble des activités de gestion de projets informatiques de la FHVI. Il ou elle définit et met en place des méthodologies, outils et processus permettant d’assurer la cohérence, la qualité, la planification et le suivi des projets IT.
Responsabilités principales
- Mettre en place un cadre méthodologique commun pour la gestion des projets IT (standards, processus, templates).
- Superviser le portefeuille de projets informatiques (planification, prioritisation, alignement stratégique).
- Soutenir les chefs de projets dans la conduite des projets (coaching, support méthodologique, formation).
- Mettre en place des indicateurs de performance et assurer le reporting régulier à la direction.
- Contribuer à la gestion de la demande, de la capacité et des ressources IT.
- Participer à la mise en place d’outils de pilotage (ex. PPM, outils collaboratifs).
- Garantir la documentation et la capitalisation des projets.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la cohérence des initiatives IT.
Profil recherché
- Formation supérieure (EPF/HES ou universitaire) en informatique, gestion de projet ou domaine apparenté.
- Expérience significative (min. 5 ans) dans un rôle de PMO ou de gestion de portefeuille projets IT.
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Waterfall, Agile, hybride).
- Certification en gestion de projet (PMI, Prince 2, Hermès).
- Bonne connaissance des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Confluence, etc.).
- Fortes compétences analytiques et organisationnelles.
- Aptitude à travailler en transversal avec différentes équipes et métiers.
- Esprit de synthèse, rigueur et sens du service.
- Excellente communication orale et écrite.
Ce que nous offrons
- Un poste clé au cœur de la transformation numérique de la FHVI.
- Un environnement stimulant et collaboratif.
- Une activité dans le domaine de la santé avec des enjeux variés et sociétaux.
- Des conditions de travail flexibles (Prilly et télétravail partiel).
Postulation
Si vous répondez à ces critères et que le défi lié à ce poste éveille votre intérêt, alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation expliquant votre adéquation au poste, via la plateforme Jobup.
PMO IT Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO IT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die FHVI und deren Projekte zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die PMO IT-Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den verschiedenen Projektmanagement-Methoden vor, insbesondere zu Agile und Waterfall. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Anwendung dieser Methoden hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der digitalen Transformation im Gesundheitswesen. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung dieser Herausforderungen beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Projektüberwachung und -dokumentation belegen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die FHVI: Informiere dich gründlich über die FHVI und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die digitale Transformation zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als PMO IT wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und deine Erfahrung mit den geforderten Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement ein und wie du zur digitalen Transformation der FHVI beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO IT
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO IT. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Strukturierung und Harmonisierung von IT-Projekten verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektmanagement-Methodik (wie Agile oder Waterfall) demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis der Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira und Confluence vertraut bist. Im Interview kannst du darüber sprechen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Projekte zu steuern und zu dokumentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Informationen klar und präzise weitergibst und wie du unterschiedliche Teams zusammenbringst.
