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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei Anfragen, Bewerbungsmanagement und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die ZHAW ist eine der größten Fachhochschulen der Schweiz mit über 14'000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder Teilzeitstudium im HR-Bereich, idealerweise mit erster Erfahrung.
- Andere Informationen: Du bist ein hilfsbereiter Teamplayer und sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie sehr gut Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du dienstleistungs- und qualitätsorientiert und hast Freude daran, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Dann bist du genau die richtige Verstärkung für unser Branding & Recruiting Team.
Departement: Finanzen & Services
Arbeitsbeginn: 01.07.2025 oder nach Vereinbarung.
Gemeinsam mit einer weiteren Recruiting Assistant unterstützt du die Recruiting Manager:innen in unterschiedlichen Belangen. Dazu gehören vor allem folgende Aufgaben:
- Betreuung der Recruiting Mailbox und Telefonnummer mit sehr diversen Anfragen
- Prüfen und umsetzen von Stellenanträgen in unserem Antragstool
- Prüfen und publizieren von Stelleninseraten
- Bewerbungsmanagement in unserem Rekrutierungstool Refline
- Ausarbeitung von Lohneinstufungen
- Unterstützung der Line Manager bei Fragen zum Rekrutierungsprozess
- Unterstützung der Recruiting Manager in organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, telefonische Vorabklärungen etc.)
Bei Eignung und Interesse arbeitest du zudem an kleineren Projekten und bei Prozessverbesserungen mit.
Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, eventuell mit einer Weiterbildung zur HR-Assistentin, oder du studierst Teilzeit und suchst bereits während des Studiums den Einstieg ins HR. Idealerweise hast du erste Erfahrung als Assistenz gesammelt und bist es gewohnt, bei vielen unterschiedlichen Anfragen und Aufgaben den Überblick und die Ruhe zu bewahren. Erste Erfahrungen im HR / Recruiting Umfeld sind von Vorteil.
Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in Kontakt zu stehen. Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit. Du arbeitest motiviert, zuverlässig, selbständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch. Du bist eine hilfsbereite Teamplayer:in – egal ob im HR-Büro vor Ort oder im Home-Office.
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Finanzen & Services (F&S) stellt den Organisationseinheiten der ZHAW die finanziellen Führungsinformationen bereit und ist für die personellen und infrastrukturellen Ressourcen verantwortlich. Die rund 44 Mitarbeitenden der Abteilung Human Resources erbringen sämtliche Dienstleistungen einer agilen HR-Organisation. Das Team Branding & Recruiting erbringt mit seinen 13 Teammitgliedern sämtliche Rekrutierungsdienstleistungen für die gesamte ZHAW, inklusive Employer Branding und Global Mobility.
Recruiting Assistant 80 - 100 % Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Recruiting Assistant 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ZHAW und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Recruiting vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Recruiting Assistants darstellen kannst. Das hilft dir, selbstbewusst und gut vorbereitet in Gespräche zu gehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiting Assistant 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Recruiting Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und eventuelle HR-Erfahrungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die im Recruiting-Bereich häufig gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Motivation für die Stelle, deinen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Personen kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und den Überblick behältst.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der ZHAW und dem Branding & Recruiting Team, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Abteilung.
