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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und kommunikativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Handwerkswesen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Stelle mit direktem Einfluss auf spannende Bauprojekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Office-Programmen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Bewerbungen und bieten individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams in verschiedenen administrativen und kommunikativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung aller Kommunikationsportale wie Telefon, Mail, Social Media usw.
- Empfang und Betreuung von BesucherInnen
- Bearbeitung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben
- Mithilfe bei Akquisitionen für neue Bauprojekte über Portale wie Smartcontext, Olmero usw.
- Bearbeitung von Offerten und Unterstützung im Offertwesen
- Lohnbuchhaltung, Administration sowie Kredi- und Debitorenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in gängigen Office-Programmen, OF 4000 von Vorteil
- Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, teamfähig
- Flexibilität, Organisationsgeschick und große Selbstständigkeit
- Interesse am Handwerkswesen oder Erfahrung in einer ähnlichen Branche von Vorteil
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und interessante Arbeitsstelle in einem motivierten, kooperativen Team
- Individuelle Gestaltung der Stelle entsprechend Ihrer Person
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitsbedingungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
SachbearbeiterIn Empfang / Telefon / Sekretariat (70-100%) Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn Empfang / Telefon / Sekretariat (70-100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserem Team passt. Das Verständnis für unsere Mission kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich an Veränderungen anzupassen. Das kann ein entscheidender Faktor sein, um uns von anderen Bewerbern zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn Empfang / Telefon / Sekretariat (70-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als SachbearbeiterIn unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur ausgeschriebenen Stelle passen, insbesondere deine Kenntnisse in Office-Programmen und deine kaufmännische Ausbildung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deines Lebenslaufs und Motivationsschreibens, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Zeige, dass du sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt sicher bist.
✨Zeige Interesse an der Branche
Informiere dich über das Handwerkswesen und aktuelle Trends in der Branche. Ein gewisses Wissen darüber kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und dein Interesse zu zeigen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
