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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Accueillez les clients, gérez le téléphone et rédigez des documents juridiques.
- Arbeitgeber: Rejoignez une étude d'avocat dynamique et respectée dans la région.
- Mitarbeitervorteile: Travail à temps partiel (40%) avec des horaires flexibles, idéal pour les étudiants.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences en droit tout en travaillant dans un environnement stimulant.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employée de commerce et 3 ans d'expérience en étude d'avocat requis.
- Andere Informationen: Poste disponible dès le 01.09.2024, avec possibilité d'adaptation.
Minimum Requirements: Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (3 ans min.) Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale Vous êtes disponible à 40% (jeudis et vendredis) dès le 01.09.2024 (ou à convenir) Vous êtes domiciliée dans la région proche Vos tâches et responsabilités: Accueil de la clientèle et central téléphonique Traitement du courrier entrant et sortant Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences #J-18808-Ljbffr
Secrétaire d’avocat à 40% Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d’avocat à 40%
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific legal terminology and procedures relevant to a law firm. This will not only help you in your daily tasks but also demonstrate your commitment and understanding of the role during the interview.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the legal field, especially those working in law firms. Attend local legal events or join online forums to connect with potential colleagues who can provide insights and possibly refer you to job openings.
✨Tip Number 3
Prepare for the interview by practicing common questions related to administrative roles in a law firm. Focus on scenarios that highlight your organizational skills, ability to manage stress, and how you take initiative in your work.
✨Tip Number 4
Make sure to showcase your proficiency with MS Office and dictaphone during the interview. You could even mention specific examples of how you've used these tools effectively in your previous roles to enhance your candidacy.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d’avocat à 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mettez en avant votre expérience: Dans votre lettre de motivation, insistez sur vos années d'expérience en étude d'avocat. Mentionnez des exemples concrets de vos responsabilités et réussites dans ce domaine.
Soignez votre rédaction: Étant donné que le poste requiert d'excellentes capacités rédactionnelles, assurez-vous que votre CV et votre lettre de motivation soient impeccables. Relisez-les plusieurs fois pour éviter les fautes d'orthographe et de grammaire.
Démontrez votre polyvalence: Dans votre candidature, mettez en avant votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Parlez de votre organisation et de votre autonomie, qui sont essentielles pour ce poste.
Mentionnez votre disponibilité: Indiquez clairement votre disponibilité pour le poste à 40%, en précisant que vous êtes disponible les jeudis et vendredis dès le 01.09.2024 ou à convenir.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Préparez-vous sur le droit et les procédures
Assurez-vous de bien comprendre les bases du droit et des procédures juridiques. Cela vous aidera à répondre aux questions spécifiques sur votre expérience en étude d'avocat et à montrer que vous êtes à l'aise dans cet environnement.
✨Mettez en avant vos compétences rédactionnelles
Étant donné que le poste nécessite d'excellentes capacités rédactionnelles, préparez des exemples concrets de documents que vous avez rédigés. Cela peut inclure des correspondances, des procédures ou tout autre type de documentation juridique.
✨Démontrez votre organisation et votre autonomie
Soyez prêt à discuter de la manière dont vous gérez votre temps et vos priorités. Donnez des exemples de situations où vous avez dû faire preuve d'initiative et comment vous avez géré le stress dans des délais serrés.
✨Familiarisez-vous avec les outils informatiques
Montrez que vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, notamment MS Office et le dictaphone. Si possible, mentionnez des expériences passées où vous avez utilisé ces outils pour améliorer votre efficacité au travail.
