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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Baugesuchunterlagen und unterstütze Kunden am Telefon und Schalter.
- Arbeitgeber: Die Stadt Winterthur bietet eine zentrale Anlaufstelle für Bauwillige und administrative Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, kollegiales Team und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Gleichstellung und Diversität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie IT-Kompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 12 Monate mit sorgfältiger Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Amt für Baubewilligungen der Stadt Winterthur bearbeitet Baugesuche und erteilt baurechtliche Auskünfte. Die Kanzlei ist zentrale Anlaufstelle für Bauwillige und unterstützt administrativ. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine engagierte Sekretär:in Kanzlei (100%).
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Baugesuchunterlagen
- Kompetente Betreuung der Kundschaft am Telefon und Schalter (Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Baugesuchen und allgemeine Anfragen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Fachabteilungen (Bauinspektorat, Feuerpolizei, Energie und Technik)
- Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) und effiziente Dokumentenablage
- Mitarbeit in der Rechnungsführung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte IT-Kompetenz und sehr sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikative:r Teamplayer mit dienstleistungsorientierter Haltung
- Bewahren eines kühlen Kopfes in stressigen Situationen und Freude am Kundenkontakt
Was bieten wir
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Team und eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen bei der Stadt Winterthur
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Milena Jovic, Leiterin Kanzlei, +41 52 267 54 19.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sekretär:in Kanzlei (100%), befristet für 12 Monate Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in Kanzlei (100%), befristet für 12 Monate
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Abläufe im Amt für Baubewilligungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Kanzlei verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine IT-Kompetenz und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich an Kunden weitergeben kannst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Kanzlei ist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in Kanzlei (100%), befristet für 12 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenrecherche: Informiere dich gründlich über das Amt für Baubewilligungen der Stadt Winterthur. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär:in Kanzlei wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kompetenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung online über die Webseite der Stadt Winterthur ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder deine organisatorischen Fähigkeiten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da die Stelle eine ausgeprägte IT-Kompetenz erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Systemen und Anwendungen parat haben. Erwähne spezifische Programme oder Tools, die du bereits genutzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Bleibe ruhig unter Druck
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, Lösungen zu finden.
