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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete hochrangige administrative Unterstützung für zwei Präsidenten, einschließlich Terminmanagement und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Unser Kunde ist eine bekannte Organisation mit einem hervorragenden Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit Einfluss auf wichtige Projekte und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich und mindestens 7 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Perfekte Englischkenntnisse und Microsoft Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hochrangige administrative Unterstützung
Vollzeitstelle - Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine bekannte Organisation.
Stellenbeschreibung
- Bereitstellung von hochrangiger administrativer Unterstützung für zwei Präsidenten, einschließlich Kalenderverwaltung, Koordination von Besprechungen und Reisevorbereitungen.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Professionalität.
- Koordination und Verwaltung von Sonderprojekten nach Bedarf.
- Als Verbindungsperson zwischen Führungskräften und internen/externen Interessengruppen fungieren.
- Organisation und Pflege von Akten und Aufzeichnungen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Durchführung anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf.
Der erfolgreiche Bewerber
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Perfekte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
- Hoher Grad an Professionalität und Vertraulichkeit.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
Was wird angeboten
Vollzeitstelle.
Senior Executive Assistant to 2 Presidents - 6 months Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant to 2 Presidents - 6 months
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich auf administrative Unterstützung konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an eine Senior Executive Assistant zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und prägnante Informationen zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, da dies eine Schlüsselqualifikation für die Rolle ist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der Branche verwendet werden, insbesondere im Bereich der Kalenderverwaltung und Projektkoordination. Zeige in Gesprächen, dass du mit diesen Technologien vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant to 2 Presidents - 6 months
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont, die für die Rolle als Senior Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Schreiben professionell und fehlerfrei ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant, insbesondere in Bezug auf Kalenderverwaltung und Reiseorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Herausforderung nennen, die du gemeistert hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da die Position den Umgang mit vertraulichen Informationen erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du sensible Informationen diskret behandelt hast.
