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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Pflegeteam mit administrativen Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für Patient:innen.
- Arbeitgeber: Die Insel Gruppe ist das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz mit über 11.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Geniesse ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Praxisalltag in einer Universitätsklinik und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Du bist freundlich, organisiert, arbeitest gerne, liebst den Umgang mit Menschen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Werde Teil unseres Teams und gestalte den Praxisalltag in der Universitätsklinik für Kinderheilkunde aktiv mit.
Das erwartet dich:
- Das Pflegeteam kann sich auf deine administrativen Tätigkeiten sowie Leistungsabrechnungen verlassen.
- Der Telefonverkehr wird von dir klar und sicher bedient, Post und Email sorgfältig bewirtschaftet.
- Als Kontaktperson stehst du Patient:innen und Angehörigen zur Klärung der Personalien und Versicherungsfragen kompetent zur Verfügung.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrungen.
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute mündliche Kenntnisse in Französisch oder Englisch sind von Vorteil.
- Beherrschung moderner Office Programme und Kommunikationssysteme.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn.
- Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Ein engagiertes Team mit Herz und Verstand.
- Geregelte Arbeitszeit.
Stationssekretär:in / Med. Sekretär:in Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär:in / Med. Sekretär:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Insel Gruppe und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Patienten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Französisch oder Englisch sprichst, erwähne dies aktiv im Gespräch. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da die Kommunikation mit internationalen Patienten wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär:in / Med. Sekretär:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Stationssekretär:in. Erkläre, warum du dich für die Insel Gruppe interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitswesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorbereiten.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Stelle viel Kontakt mit Patient:innen und Angehörigen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten besonders hervorheben. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es in Deutsch, Französisch oder Englisch.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Patienten und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich auszudrücken.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
