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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team and handle various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading company in cooling and climate technology based in Zurich-North.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team and make a real impact in a multicultural setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience in administration or HR are preferred.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential; located near Zurich airport.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung Zürich-Nord (nähe Flughafen) TEAM-, HR- und GESCHÄFTSLEITUNGS-ASSISTENTIN 100 % Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen). Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Kälte- und Klimatechnik sucht eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams. Drehscheibenfunktion für das Personalwesen (inkl. Vorbereitung Lohnlauf), Termine, Zahlungsverkehr, Büromaterialverwaltung, Postverkehr sowie Telefon und Empfang. Verantwortung über die organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit. Aktive Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe im Sinne eines Project-Controllings von der Termin- bis hin zur Kosten-Überwachung. Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen. Ihr Profil: Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz und/oder Betriebswirtschaft erwünscht. Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung eines KMU (HR-Knowhow von grossem Vorteil). Mehrjährige Fachverantwortungs-Tätigkeit respektive -Erfahrung in einem Dienstleistungs- und/oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit). Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch zwingend, wohnhaft in der Grossregion Zürich. Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Anwender-Kenntnisse von Betriebssystemen. Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung mit Foto an Manuel Henchoz. Ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennenzulernen! #J-18808-Ljbffr
TEAM-, HR- und GESCHÄFTSLEITUNGS-ASSISTENTIN 100 % Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAM-, HR- und GESCHÄFTSLEITUNGS-ASSISTENTIN 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kälte- und Klimatechnik tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Marktführerschaft und Innovation des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das zeigt, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAM-, HR- und GESCHÄFTSLEITUNGS-ASSISTENTIN 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Personalwesen sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektkoordination ein.
Vollständige Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist. Füge ein aktuelles Foto, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen hinzu, bevor du sie per E-Mail an den angegebenen Ansprechpartner sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Sei proaktiv und zeige Engagement
In der Rolle als Team-, HR- und Geschäftsleitungs-Assistentin ist es wichtig, proaktiv zu sein. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder das Team zu unterstützen.
✨Kenntnisse im Personalwesen hervorheben
Da die Position eine Drehscheibenfunktion für das Personalwesen beinhaltet, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Sei bereit, über spezifische Aufgaben zu sprechen, die du im HR-Bereich übernommen hast, wie z.B. die Vorbereitung des Lohnlaufs.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Kommunikation mit internen und externen Kunden ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, insbesondere in anspruchsvollen Situationen. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Technologische Fähigkeiten ansprechen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der gängigen PC-Software, insbesondere der MS-Office-Palette, klar darlegst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
