Teamleitung Medizinisches Sekretariat

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz. Wir bieten das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Besondere Schwerpunkte sind die Diagnostik mittels PET/CT und SPECT/CT-Hybridscannern, sowie die nuklearmedizinischen Therapieverfahren. Das erwartet Sie Sicherstellung der administrativen Abläufe im Sekretariat Führung des med. Sekretariats (3-5 Mitarbeitende) Aktive Mitarbeit im med. Sekretariat (z.B. Backup Patientenempfang) Stellvertretung der Direktionsassistentin Administrative Unterstützung des Ärzte- (z.B. Bereitstellung von Tumorboards) und Radiologiefachpersonen-Teams Erteilung telefonischer Auskünfte an Patient:innen und Zuweiser:innen Allgemeine administrative Aufgaben Das bringen Sie mit Ausbildung als Med. Sekretär:in oder Med. Praxisassisten:in (MPA) Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitswesen, idealerweise mit Führungserfahrung Teamfähigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse Versierter Umgang mit PC-Anwendungen (z.B. MS Office, KIS) Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie Selbständige, flexible, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Freude an der Arbeit in einem interprofessionellen Team Unser Angebot Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 % 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation „A“ Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege #J-18808-Ljbffr