Volunteer Project Manager (Training and Education )

United People Global (UPG) rekrutiert Projektmanager im Bereich Training & Bildung, um unsere wachsende Gemeinschaft zu unterstützen und zu unserer Mission beizutragen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Diese Arbeit steht im Mittelpunkt unserer Gemeinschaft und umfasst die Interaktion mit und den Dienst an unserer Mission und unserer Gemeinschaft.

Was Sie erwartet:

• Professionelles Wachstum: Erfahrungen und Einblicke, die Ihr berufliches Profil in Ihrem gewählten Bereich stärken.
• Netzwerk: Stärkung Ihrer beruflichen und persönlichen Netzwerke, Teil eines internationalen Netzwerks und einer Gemeinschaft zu sein, die sich über verschiedene Weltregionen erstreckt.
• Zweck: Möglichkeit, an Aktivitäten teilzunehmen oder diese zu leiten, die für Sie von Bedeutung sind.
• Remote-Arbeit, Möglichkeit, die Rolle Teilzeit oder Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten auszuüben.
• Vielfältige berufliche und funktionale Erfahrungen.
• Freiwillige haben Vorrang bei jeder neuen bezahlten Stelle, die eröffnet wird.
• Zusätzliche Vorteile werden mit dem erfolgreichen Kandidaten geteilt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Der Projektmanager ist verantwortlich für die gesamte Kommunikation des Programms, Ankündigungen, Networking-Aktivitäten usw.
• Einbeziehung der Strategie des Programms zur Kampagne und Erreichung der Zielgruppen, Länder und Sektoren.
• Verwaltung aller Antragsprozesse für Programmteilnehmer.
• Entwicklung und Verwaltung der Lehrpläne der Teilnehmer.
• Erstellung eines umfassenden oder individualisierten Trainings- und Entwicklungsplans, der Bedürfnisse und Erwartungen anspricht.
• Gestaltung der Schulungen und Erreichung der richtigen Partner für jede Schulung.
• Überwachung und Bewertung der Effektivität, des Erfolgs und der KPIs der Schulungsprogramme und regelmäßige Berichterstattung darüber.
• Bereitstellung von Möglichkeiten für kontinuierliche Entwicklung, Lösung spezifischer Probleme und Anpassung der Schulungsprogramme nach Bedarf.
• Aufrechterhaltung eines scharfen Verständnisses von Schulungstrends, Entwicklungen und Best Practices.
• Coaching, Mentoring und Anleitung der Teilnehmer in verwandten Fragen, Herausforderungen und Entwicklungsreisen.

Zusätzlich:

• Operations Management: Sicherstellung reibungsloser Abläufe der Aktivitäten der Initiative.
• Stakeholder Engagement: Enge Zusammenarbeit mit einer oder mehreren Stakeholder-Gruppen, die mit dieser Initiative verbunden sind, um deren Teilnahme zu optimieren.
• Tracking Impact, Insights und Reporting: Überwachung und Bewertung bestehender Aktivitäten und Einrichtung von Systemen zur Verfolgung der Auswirkungen über die Zeit.
• Administration: Zusammenarbeit mit anderen Kollegen im Team, um sicherzustellen, dass administrative Angelegenheiten effektiv behandelt werden.

Anforderungen:

• Vorherige Erfahrung in der Verwaltung, Entwicklung und Einrichtung von Initiativen oder Projekten im Zusammenhang mit Schulungsprogrammen und Bildungsumgebungen.
• Fließende Englischkenntnisse sind ein MUSS; ein gutes Niveau in Französisch ist ein großer Vorteil.
• Fähigkeit zur Durchführung von Informationsrecherchen.
• Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen von Stakeholdern zu arbeiten und diese zu respektieren.
• Fähigkeit, in unklaren Umgebungen, insbesondere im Start-up-Modus, zu arbeiten.
• Fähigkeit, sowohl allein als auch im Team zu arbeiten.
• Fähigkeit, innerhalb der Schweizer Zeitzone (CET) zu arbeiten.

Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Agilität im Arbeitsstil.
• Fähigkeit, positive Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten intern und extern.
• Führungs- und Managementfähigkeiten sind notwendig, da Sie ein kleines Team leiten werden und die Rolle größtenteils praktisch ist.
• Gute Kenntnisse in Datenanalyse und KPIs.

Wünschenswert:

• Vorherige Erfahrung im freiwilligen Engagement in der Gemeinwesenorganisation oder der lokalen Gemeindeentwicklung ist von Vorteil.
• Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Produktivitätsanwendungen sind von Vorteil.
• Weitere berufliche Qualifikationen im Zusammenhang mit Projektmanagement, Schulung, Coaching und psychometrischen Bewertungen sind von Vorteil.
• Qualifizierte Kandidaten sind mit einer Vielzahl von Fähigkeiten willkommen. Es wird nicht erwartet, dass ein einzelner Kandidat alle Qualifikationen besitzt, da der ausgewählte Kandidat seine einzigartigen Fähigkeiten in unsere Arbeit einbringt und ein Team ergänzt.
• Vorherige Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.

Standort: Die Rolle ist vollständig remote.

Daten: Die anfängliche Dauer beträgt 6 Monate für diese Rolle. Eine Verlängerung ist basierend auf der Leistung möglich. Remote-Arbeit, Möglichkeit, die Rolle Teilzeit oder Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten auszuüben.

Beschäftigungsgrad: Ein Freiwilliger mit einem Engagement von mindestens 10 Stunden pro Woche wird benötigt.

Eintrittsdatum: So schnell wie möglich.

Bewerbungsfrist: Die Bewerbung erfolgt fortlaufend, bis die Position besetzt ist.