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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und unterstütze das Ärzteteam in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Orthopädische Klinik mit einem engagierten Team von 22 Ärzten.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Patientenkontakt in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum flexibel ab 1. Mai 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Sekretariat der Orthopädischen Klinik stellt den reibungslosen Praxisablauf für rund 22 Ärzte und Assistenzärzte sicher. Zur Ergänzung unseres Teams der orthopädischen Klinik suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine/n.
Das bewirken Sie bei uns:
- Organisieren und koordinieren der Sprechstunden
- Empfang der Patienten für die ambulanten Sprechstunden und Terminvergabe
- Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten des Sekretariats
- Korrekturlesen und versenden sämtlicher medizinischen Berichten
- Unterstützung des Ärzteteams in administrativen Tätigkeiten
- Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur dipl. Arztsekretär/in von Vorteil
- Versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen setzen wir voraus
- Gute Umgangsformen sowie stilsichere Korrespondenzsprache
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Kenntnisse einer zweiten Sprache (e/f) von Vorteil
- Als freundliche, zuvorkommende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit macht Ihnen der Patientenkontakt grosse Freude
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbständiges, engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Bei uns arbeiten:
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit regem Kontakt mit internen und externen Stellen
- Ein eingespieltes und kollegiales Team
- Ein Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten einbringen können
- Eine sorgfältige Einführung in Ihre Aufgaben und die verschiedenen Prozesse
- Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV
Arztsekretär/in Orthopädie 100 % Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in Orthopädie 100 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einer orthopädischen Klinik. Verstehe, wie der Praxisablauf funktioniert und welche Herausforderungen im Sekretariat auftreten können. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich Orthopädie. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf den Umgang mit Patienten und die Organisation von Sprechstunden beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Ein positiver Eindruck kann entscheidend sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in Orthopädie 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Arztsekretär/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrung im Umgang mit Patienten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass die Sprache klar und professionell ist. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Patienten und internen Stellen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte auf eine positive Körpersprache.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders relevant, da das Sekretariat der Orthopädischen Klinik ein eingespieltes Team ist.
✨Frage nach den Arbeitsabläufen
Zeige Interesse an der Organisation der Sprechstunden und den Abläufen im Sekretariat. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit zwischen Ärzten und Sekretariat funktioniert, um dein Engagement für die Position zu demonstrieren.
