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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: ETAVIS AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Elektrotechnik mit einem dynamischen Team in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Umfeld, Mitarbeiteraktien, Boni und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle dich in spannenden Projekten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Wir bieten eine 40-Stunden-Woche und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Technopark, Technoparkstrasse 1, 8005 Zürich, Schweiz
Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst? Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann? Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.
Deine Aufgaben:
- Du führst das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und behältst das Büromaterial im Griff.
- Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen und führst das Protokoll, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.
Dein Profil:
- Nach erfolgreichem Abschluss deiner beruflichen Grundausbildung bist du idealerweise bereits seit einigen Jahren in einer ähnlichen Position tätig.
- Du kommunizierst gerne und legst grossen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
- Der Umgang mit den gängigsten IT-Programmen wie Microsoft 365 bereitet dir Freude.
- Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.
Was wir bieten:
- Du bist uns wichtig - wir sind ein junges Team und bieten dir ein offenes, wertschätzendes sowie familiäres Umfeld.
- Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Du arbeitest mit kompetenten Führungskräften zusammen, die für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe sorgen.
- Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich aktiv bei deiner beruflichen Entwicklung.
- Wir haben eine 40-Stunden-Woche.
Die Business Unit 75 ist ein integraler Bestandteil der Niederlassung der ETAVIS AG in Zürich. Unser 25-köpfiges Team ist auf den Service und Unterhalt von Elektroinstallationen sowie auf die Durchführung von Kleinprojekten spezialisiert. Wir arbeiten mit renommierten Banken, Versicherungen und Anwaltskanzleien sowie öffentlichen Institutionen wie Museen und städtischen Verwaltungen zusammen. Gemeinsam mit unserer Kundschaft entwickeln wir auch massgeschneiderte Lösungen.
Noch Fragen? Dein künftiger Vorgesetzter Thierry Schütz, Leiter der Business Unit 75, gibt dir gerne Auskunft und freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter +41 79 484 94 02 oder +41 44 446 66 75.
Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich noch heute über unser Online-Formular! Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen.
Ist diese Stelle nicht das Richtige für dich? Kein Problem. Hier findest du weitere aktuelle und spannungsreiche Stellenangebote bei ETAVIS.
Vorerst verzichten wir auf die Unterstützung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.
ETAVIS hat für alle Themen im Bereich der Elektrotechnik die richtige Expertise. Ob Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Eventservice, erneuerbare Energien etc. - für all diese Dienstleistungen sind wir die optimale Partnerin.
Assistentin Business Unit (m/w/d) 80% Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Business Unit (m/w/d) 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit unseren Werten identifizierst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein authentisches Interesse an der Rolle und an unserem Team kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Business Unit (m/w/d) 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Gestalte ein individuelles Anschreiben: Schreibe ein persönliches Anschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur erfolgreichen Projektumsetzung beitragen kannst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Aufgaben.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass deine Kenntnisse in Microsoft 365 und deine Kommunikationsfähigkeiten klar erkennbar sind.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer administrativen Rolle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und anderen relevanten IT-Programmen betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf das familiäre Umfeld und die Teamdynamik abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
