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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in der Sozialversicherung und unterstütze bei verschiedenen Anträgen.
- Arbeitgeber: Multi Personnel ist seit 1976 eine führende Agentur für administrative und leitende Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur sozialen Sicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in Sozialversicherungen erforderlich.
- Andere Informationen: Sprichst du eine weitere Landessprache? Das ist ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un / e Gestionnaire administratif.
Assurer la gestion administrative et réglementaire de dossiers liés aux cotisations sociales, aux rentes et aux allocations familiales, en conformité avec la législation en vigueur. Traiter les affiliations, mutations, transferts et radiations des entreprises et indépendants. Gérer les incidents liés aux accès numériques, assurer la liaison avec le support logiciel. Prendre en charge les dossiers d’assujettissement international (pluriactivité, détachement, télétravail transfrontalier, etc.). Suivre et traiter les demandes liées aux rentes AVS / AI, y compris les calculs prévisionnels et les dossiers européens. Gérer l’ensemble des prestations liées aux allocations familiales (octroi, suspension, restitution, décisions d’opposition). Assurer les interactions avec les assurés, membres et institutions (courrier, téléphone, accueil). Établir des rapports, statistiques et courriers administratifs. Participer aux mises à jour de procédures, aux projets informatiques et à l’amélioration continue.
Profil recherché :
- CFC d’employé, de commerce ou formation jugée équivalente.
- Expérience avérée dans les assurances sociales, notamment AVS et / ou allocations familiales.
- Parfaite maîtrise du français écrit et oral, avec une excellente orthographe.
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, autonomie, capacité d’organisation et sens du service.
- À l’aise avec les chiffres et les bases légales.
- Capacité à travailler en binôme et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- La connaissance d’une langue nationale supplémentaire constitue un atout.
Votre contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura vous accompagner, vous conseiller et répondre à toutes vos questions concernant le poste. Ce poste ne correspond pas tout à fait à ce que vous cherchez mais nos valeurs vous parlent ? N’hésitez pas à nous adresser votre candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Gestionnaire administratif •ve en assurances sociales (H / F / X) -80 à 100 % Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire administratif •ve en assurances sociales (H / F / X) -80 à 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der sozialen Versicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit den spezifischen Themen wie AVS und Familienzulagen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über Multi Personnel und deren Werte. Wenn du in deinem Gespräch deutlich machst, warum du zu uns passen würdest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire administratif •ve en assurances sociales (H / F / X) -80 à 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über Multi Personnel und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Gestionnaire administratif in den sozialen Versicherungen wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in der Verwaltung und im Umgang mit sozialen Leistungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Erfahrung im Bereich soziale Versicherungen und deine Fähigkeiten im Umgang mit administrativen Aufgaben.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf soziale Versicherungen hat, solltest du dich auf Fragen zu den Themen AVS und Familienzulagen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine hohe Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Dossiers und zur Arbeit im Team verdeutlichen. Dies könnte durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Kontakt mit Versicherten und Institutionen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Technologische Affinität demonstrieren
Die Stelle erfordert den Umgang mit verschiedenen Bürosoftware-Tools. Sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du technologische Lösungen zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
