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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und koordiniere Personaleinsatzpläne für optimale Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Renommiertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit hohem Standard in Basel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Einsatzplanung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und hohe IT-Affinität.
- Andere Informationen: 80-100% Arbeitspensum, gute Deutschkenntnisse erforderlich, Englisch und Französisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisations- und Koordinationsflair sowie vernetztes Denkvermögen gehören zu Ihren Stärken! Unsere Mandantin ist ein renommiertes, national tätiges Schweizer Dienstleistungsunternehmen in Basel. Um dem hohen Dienstleistungsstandard gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung des Planungsbereiches einen versierten und dynamischen Personaleinsatzplaner (m/w/d) 80-100%.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen, koordinieren und verwalten von Personaleinsatzplänen (Arbeits- und Schichteinsätze, Ferienplanung etc.)
- Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Einsatzplanung gemäss gesetzlichen Arbeitsrichtlinie unter Einbezug der Kundenbedürfnisse, Unternehmensziele und Mitarbeiterzufriedenheit
- DurchfĂĽhrung von Analysen des Arbeitsaufkommen in den Abteilungen fĂĽr eine optimale Personaleinsatzstrategie
- Mitarbeit bei Optimierung der Einsatzplanung, der Betriebsabläufe und der Ressourcenauslastung
- Mitverantwortung fĂĽr das Planungsmodul und deren Schnittstellen
- Verantwortung fĂĽr den Schichtplanprozess sowie Mitverantwortung fĂĽr zugewiesene Projekte in diesem Bereich
- Mitarbeit in bereichsĂĽbergreifenden Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss mit vorzugsweise betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (z.B. FH, HF oder ähnlich)
- Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung und/oder Disposition von sehr grossem Vorteil
- Gutes Prozess- und Projektverständnis
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), Englisch und Französisch von Vorteil
- Flexible, belastbare, unkomplizierte und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Kommunikationsstark
- Analytisches und vernetztes Denkvermögen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Arbeitspensum: 80 - 100% (nach Einarbeitungsphase auch teilweise Homeoffice möglich)
Guter Leumund
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24043, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail anc.stoeckli@cps-personal.ch.
Personaleinsatzplaner (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaleinsatzplaner (m/w/d) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaleinsatzplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über gängige Softwarelösungen im Bereich der Personaleinsatzplanung und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaleinsatzplaner (m/w/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Dienstleistungsunternehmen in Basel. Besuche deren Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Position des Personaleinsatzplaners zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Betone deine IT-Affinität und deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit zur Analyse von Arbeitsaufkommen ein.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich eines aktuellen Fotos im PDF-Format. Achte darauf, die Kennziffer 24043 sowie deine Lohnvorstellungen klar anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und wie du mit verschiedenen Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle einen starken Fokus auf Organisation und Koordination hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Verwaltung von Personaleinsätzen zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Situationen gemeistert hast.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
In der heutigen Zeit ist eine hohe IT-Affinität entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Planungssoftware oder anderen relevanten Tools zu sprechen. Zeige, dass du technologische Lösungen zur Optimierung von Prozessen nutzen kannst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsstärke
Da die Position auch Teamarbeit und Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in Projekten oder bei der Lösung von Konflikten anführen. Betone, wie du Informationen klar und effektiv weitergibst.
