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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe alle Kanzleiarbeiten und unterstütze das Team in einem Rotationssystem.
- Arbeitgeber: Die Stadt Dietikon bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit über 16'000 Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen und ein modernes Büro im Herzen von Dietikon.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team mit gutem Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind online willkommen, kontaktiere uns für mehr Informationen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei.
Ihre Aufgaben
- Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten (Schalterdienst, Verarbeiten der gesamten Post, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr)
- Führen der Kasse mit Tagesabschluss
- Führung der Buchhaltung
- Erstellung der Kollokationspläne und Verlustscheine
- Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
- Stellvertretung des Bereichs Zahlungsbefehle
- Alle Arbeiten werden in einem Rotationssystem ausgeführt
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET)
- Kenntnisse im Betreibungsrecht
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
Wir bieten
- Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
- Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung
Bewerbung und Auskunft: Thomas Winkler, Leiter Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. 044 744 37 30 oder Jessi Stettler, Leiterin-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. 044 744 37 39, stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Kanzlei Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Betreibungsrecht. Ein gutes Verständnis dieser Materie kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadt Dietikon und das Arbeitsumfeld zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Kanzleiarbeit gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Ob am Telefon oder in persönlichen Gesprächen – ein freundlicher und professioneller Umgang kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stadt Dietikon und das Stadtammannamt. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in Kanzlei wichtig sind, wie z.B. kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Betreibungsrecht
Da Kenntnisse im Betreibungsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den grundlegenden Aspekten dieses Rechtsgebiets vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Umgangsformen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinen Umgangsformen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
