HR Operations Specialist (Fluent in German) (Position located in Berlin, Germany)

KnowBe4 befähigt die moderne Belegschaft, jeden Tag smartere Sicherheitsentscheidungen zu treffen. Die HR Operations Specialist (International) spielt eine Schlüsselrolle bei der Schaffung einer großartigen Mitarbeitererfahrung und sorgt für reibungslose und zuverlässige HR-Operationen in ihrer Region. Diese Rolle kombiniert praktische HR-Administration mit Office- und Feelgood-Management und ist ideal für jemanden, der gerne an der Schnittstelle von Menschen, Organisation und Kultur arbeitet.

Sie unterstützen den lokalen HR-Manager während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und fungieren als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für die Mitarbeiter. Darüber hinaus tragen Sie aktiv Ideen bei, die unsere Unternehmenskultur stärken und einen einladenden Arbeitsplatz schaffen.

Verantwortlichkeiten:

• Als großartiger Gastgeber auftreten, indem Sie Mitarbeiter, Gäste und externe Partner herzlich willkommen heißen und offen und professionell mit ihnen interagieren.
• Die täglichen Abläufe unseres Büros koordinieren und verwalten sowie eine einladende, gut organisierte und angenehme Arbeitsumgebung schaffen.
• Proaktiv Möglichkeiten zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung identifizieren und kontinuierlich unseren Arbeitsplatz weiterentwickeln, indem Sie kreative Ideen und Initiativen umsetzen, die das Engagement der Mitarbeiter, das Wohlbefinden und unsere Unternehmenskultur stärken.
• Teambuilding- und Kulturveranstaltungen organisieren und koordinieren, einschließlich Sommer- und Weihnachtsfeiern, Monatsessen, Geburtstagsfeiern der Mitarbeiter und anderen Ad-hoc-Aktivitäten.
• Mit unseren globalen Kultur- und Nachhaltigkeitsteams zusammenarbeiten, um Ideen auszutauschen, lokale Aktivitäten zu koordinieren und Best Practices über Regionen hinweg zu teilen.
• Beziehungen zu Drittanbietern, wie Reinigungsdiensten, Handwerkern und anderen bürobezogenen Anbietern koordinieren und verwalten.
• Operative und administrative Unterstützung für den HR-Manager während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in vertraulicher und sensibler Weise bieten, einschließlich Onboarding, Offboarding, Mitarbeiterdokumentation und allgemeinen Mitarbeiteranfragen.
• HR-Administration für die spezifische Region unterstützen, einschließlich der Vorbereitung und Koordination von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und anderen mitarbeiterbezogenen Dokumenten.
• Den HR-Manager bei der Verwaltung von Sozialleistungen unterstützen, einschließlich der Koordination mit Leistungsanbietern und anderen externen Anbietern.
• Sicherstellen, dass Mitarbeiterdaten und -dokumentationen genau gepflegt und aktuell in HR-Systemen und Personalakten sind.

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

• Berufserfahrung im Office Management/Feelgood Management oder in einem serviceorientierten Umfeld wie Gastgewerbe, Hotel, Tourismus oder Gastronomie.
• Alternativ erste HR-Erfahrungen durch Praktika, Werkstudentenstellen oder ähnliche Rollen, kombiniert mit einem starken Interesse an HR-Operationen und Office Management.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer offenen, zugänglichen und empathischen Persönlichkeit, die es Ihnen leicht macht, positive Beziehungen aufzubauen und die Bedürfnisse von Mitarbeitern, Kollegen und Gästen zu verstehen.
• Ein zuverlässiger, unabhängiger und praktischer Arbeitsstil, kombiniert mit echtem Interesse an Menschen, Kultur und der Schaffung eines großartigen Arbeitsplatzes.
• Starke Leidenschaft für die Organisation von Veranstaltungen von Grund auf und die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse für unsere Mitarbeiter.
• Kreativität und Begeisterung für die Entwicklung neuer Ideen, Veranstaltungen und Initiativen, die die Mitarbeitererfahrung verbessern und unsere Unternehmenskultur stärken.
• Proaktive, praktische und lösungsorientierte Herangehensweise mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu strukturieren, Fristen zu verwalten und Details in verschiedenen Verantwortungsbereichen im Auge zu behalten.
• Fähigkeit, mit Budgets zu arbeiten, Ausgaben zu überwachen und finanzielle Disziplin aufrechtzuerhalten.
• Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Genauigkeit, insbesondere beim Umgang mit Mitarbeiterdaten und -dokumentationen.
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Integrität beim Umgang mit sensiblen HR-Informationen.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen wie Workday, Personio, HiBoB, BambooHR oder ähnlichen Systemen ist von Vorteil.

Unsere fantastischen Vorteile:

Wir bieten unternehmensweite Boni basierend auf monatlichen Verkaufszielen, Mitarbeiterempfehlungsboni, Unterstützung bei der Adoption, Studiengebührenrückerstattung, Rückerstattung von Zertifizierungen und Boni für den Abschluss von Zertifizierungen - alles in einer modernen, hochmodernen und unterhaltsamen Arbeitsumgebung.