Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Media4Care – ein innovatives Unternehmen mit Start-Up Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Snacks und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Zentrales Büro in München-Neuhausen mit Dachterrasse und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns einen Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Impact.
- Qualifikationen: Praktische HR-Erfahrung und Organisationstalent sind gefragt.
WIR SUCHEN DICH: Als People & Executive Assistent (m/w/d) hältst du bei Media4Care verschiedene Fäden zusammen: Du verantwortest unsere operativen HR-Themen von Recruiting über Einstellungen bis zur Personaladministration, bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und unterstützt gleichzeitig unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei ausgewählten Projekten. Dabei bist du keine klassische Assistenz und auch keine reine HR-Administration. Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, denkst mit, organisierst voraus und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig umgesetzt werden.
DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST:
- People & HR: Du verantwortest unsere operativen HR-Prozesse – von Verträgen und Personaladministration über Ein- und Austritte bis hin zu allen organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden.
- Recruiting & Onboarding: Du begleitest unsere Einstellungen eigenständig: erstellst Stellenanzeigen, koordinierst und führst erste Gespräche, unterstützt bei der Direktansprache und sorgst für einen professionellen Start neuer Kolleg:innen.
- Executive Support: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, koordinierst Termine und Reisen, bereitest Meetings vor und nach und behältst wichtige To-dos und Themen im Blick.
- Projekte & Organisation: Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte, Recherchen und Analysen und unterstützt bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Investoren, Partnern und anderen externen Ansprechpartner.
- Office & Team: Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unser Münchner Büro funktioniert, koordinierst Dienstleister und Bestellungen und organisierst interne Veranstaltungen und Teamaktivitäten.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Mitgestaltung in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Impact und viel Entwicklungspotenzial
- Flexibles Arbeiten im Büro sowie im Home-Office
- Kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Team Events, etc.
- Zentrales Büro in München-Neuhausen mit Dachterasse
- Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag
DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS:
- HR-Erfahrung – du hast bereits praktische Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting gesammelt und traust dir zu, diese Themen eigenständig zu verantworten.
- Organisationstalent – du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere unterschiedliche Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.
- Hands-on-Mentalität – du packst gerne selbst mit an, findest pragmatische Lösungen und hast Freude an einer vielseitigen Rolle zwischen HR, Geschäftsführung und Office.
- Verbindlichkeit & Serviceorientierung – du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Partnern und externen Ansprechpartner.
- Digitale Sicherheit – du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Tools; Erfahrung mit HR-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss.
- Sprachkenntnisse – du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
People & Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Jobless
Als spezialisierte M&A-Boutique bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich auf den Mittelstand fokussiert. Unsere Unternehmenskultur fördert offene Kommunikation und Teamgeist, unterstützt durch regelmäßige Team-Dinner und Offsites, die den Zusammenhalt stärken. Zudem bieten wir dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld, das dir erlaubt, deine Fähigkeiten im Bereich Business Development und M&A weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobless aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobless, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobless klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobless vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobless die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
