Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Verwaltung.
- Unternehmen: ARS Altmann AG, führendes Unternehmen in der Automobillogistik mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Unterstützung für Ihre Karriere.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Prozesse aktiv mit und tragen Sie zur Effizienz in der Automobillogistik bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Spedition/Logistik, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie wollen etwas bewegen? Wir auch! Als erfolgreiches Speditions- und Logistikunternehmen gehört die ARS Altmann AG zu den führenden Dienstleistungsunternehmen der Automobillogistik in Europa mit Hauptsitz in Wolnzach. Neben dem Fahrzeugtransport auf Schiene und Straße übernehmen wir den gesamten Service rund um das Automobil. Hier überzeugen wir mit höchster Qualität, Flexibilität und absoluter Zuverlässigkeit. Seit über 50 Jahren sind wir mit Leidenschaft bei der Sache, unsere Mitarbeiter*innen sind dabei der Schlüssel zum Erfolg. Gemeinsam legen wir größten Wert auf ein kollegiales Miteinander. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem inspirierenden und gesicherten Arbeitsumfeld.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition / Logistik, Industrie, im Groß- und Außenhandel oder eine einschlägige Berufserfahrung bildet die Grundlage Ihrer Tätigkeit. Kenntnisse und Erfahrungen in der Mietwagenabwicklung sind wünschenswert aber keine Voraussetzung.
- Fachkompetenz: Ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Systemen zeichnen Sie aus. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Persönlichkeit: Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Durchsetzungsvermögen ist ebenso vorhanden wie die Bereitschaft, perspektivisch Verantwortung zu übernehmen.
- Sonstiges: Führerschein Klasse B ist für diese Aufgabe zwingend erforderlich.
Das erwartet Sie:
- In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Verwaltung im Bereich der Automobillogistik. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv administrative sowie operative Prozesse, insbesondere im Bereich der Kundenbetreuung und der Dienstleistersteuerung.
- Operatives Tagesgeschäft: Die eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im administrativen Umfeld gehört zu Ihrem täglichen Aufgabenbereich. Sie stehen dabei im ständigen Austausch mit den Dienstleistern und unseren Kunden.
- Prozessunterstützung: Bestehende Verwaltungs- und Prozessabläufe werden von Ihnen verstanden, angewendet und kontinuierlich mit Blick auf Effizienz und Qualität verbessert.
- Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung: Eingehende Rechnungen sowie Reklamationen prüfen und bearbeiten Sie gewissenhaft. Unstimmigkeiten klären Sie eigenständig oder in Abstimmung mit internen Schnittstellen.
- Schadensbearbeitung: Vorgänge im Kontext von Schadensfällen bearbeiten Sie nachvollziehbar und dokumentieren diese vollständig. Dabei unterstützen Sie die internen Abläufe im Claims- bzw. Schadensmanagement.
• Attraktive, tarifgebundene Vergütung: Sie profitieren von einer attraktiven, tarifgebundenen und marktgerechten Vergütung, die Zuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Sonderurlaubstage umfasst.
• Strukturiertes Onboarding: Durch einen persönlichen Einarbeitungsplan sowie eine intensive Begleitung durch die Personalabteilung werden Sie Schritt für Schritt mit Prozessen, Tools & dem Unternehmen vertraut gemacht.
• Vereinbarkeit Beruf und Privatleben: Hybrides Arbeiten - sofern möglich, flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Familienzimmer sowie weitere unterstützende Maßnahmen erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Umfassende Unterstützung: Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten (bis zu 50 Euro pro Monat).
• Gesundheitsmanagement: JobRad-Leasing, die Laufgruppe "runnARS", regelmäßige Gesundheitstage sowie Mental-Health-Ersthelfende stärken Ihr körperliches und mentales Wohlbefinden.
50 Jahre ARS Altmann: Sie schätzen Automobillogistik mit Herz und Verstand? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Aktenbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Joblift
Die ARS Altmann AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive, tarifgebundene Vergütung bietet, sondern auch ein strukturiertes Onboarding und flexible Arbeitszeiten, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern. In einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv an der Verbesserung von Prozessen in der Automobillogistik mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von umfassenden Gesundheitsmanagement-Angeboten und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft absichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Joblift!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Joblift sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Joblift zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Joblift lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joblift vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Joblift
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Joblift bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Joblift beitragen kannst.
