Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage projects, optimize processes, and support our team with innovative AI tools.
- Unternehmen: Dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien und eine positive Kultur lebt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Mentoring von Gründern und Einblicke in die Startup-Welt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten während der Klausurenphase und spannende Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Back Officer aktiv mit und lerne von den Profis.
- Qualifikationen: Entrepreneurial Mindset, AI-Enthusiasmus und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir bei Back Officer (BO) halten Unternehmen den Rücken frei. Als Experten für „Backoffice-as-a-Service“ optimieren und automatisieren wir Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und Administration und übernehmen diese als externes Backoffice Team. Wir sind ein dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien nicht nur verspricht, sondern lebt. Bei uns zählt die Einstellung mehr als das Zeugnis. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgestaltet.
Deine Mission
Als Founders' Associate bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unseres Team Leads. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung in Projekten, die BackOfficer direkt voranbringen. Dabei arbeitest Du nach dem Prinzip „AI-First“: Du hinterfragst bestehende Prozesse und nutzt KI-Tools, um Aufgaben effizienter zu lösen.
Deine Aufgabenbereiche
- Recruiting & People: Du managst die Bewerber-Pipeline, führst eigenständig erste Screening-Gespräche und optimierst unsere Stellenanzeigen.
- Marketing & Growth: Du unterstützt bei Outreach-Kampagnen, erstellst Content für Social Media und unsere Website, betreust unseren Newsletter und bringst neue Ideen ein. Performance-Analysen helfen Dir, unsere Sichtbarkeit stetig zu verbessern.
- Team & Office: Du planst Team-Events, Offsites und unsere nächste Workation. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführer im administrativen Alltag.
- Operations: Punktuell unterstützt Du unser Service-Team bei spannenden Kundenaufgaben und lernst so das Herzstück von BO kennen.
Was Du mitbringst
- Entrepreneurial Mindset: Du denkst wie ein Unternehmer, siehst Arbeit und packst sie an.
- AI-Enthusiasmus: Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools (z.B. Gemini, Claude, Automation-Tools) gesammelt und hast Lust, „KI-Effizienz“ zum Standard zu machen.
- Persönlichkeit: Du bist intrinsisch motiviert, lernwillig und hast ein positives Verständnis von Fehlerkultur. Du arbeitest gerne eigenständig und identifizierst Dich voll mit unseren Werten.
- Präsenz: Du bist mindestens 50% Deiner Zeit bei uns im Kölner Office in Deutz am Start.
- Flexibilität: Studium geht vor: In der Klausurenphase kannst du deine Stunden flexibel reduzieren oder vorarbeiten, damit du dich voll auf deine Prüfungen konzentrieren kannst.
- Sprache: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Warum BO?
- Lerne von den Profis: Arbeite direkt mit zwei erfahrenen Gründern zusammen und erhalte Einblicke, die kein Studium bieten kann.
- Kultur: Wir haben eine sehr positive Stimmung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexibilität: Wir bieten Home-Office-Regelungen an, damit sich Job und Studium gut vereinbaren lassen.
- Mentoring: Du bist bei wichtigen Meetings dabei und erhältst direktes Mentoring durch unsere Gründer. Wir öffnen dir unser Netzwerk in die Startup- und Beratungs-Szene.
- Impact: Bei uns bist Du kein Rädchen im Getriebe, sondern gestaltest die Zukunft von BO mit.
Lust auf die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Du Lust auf BO hast.
Projektmanager für IKT (m/w/d) Arbeitgeber: Joblift
Back Officer (BO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Köln zu arbeiten, das flache Hierarchien lebt und Wert auf persönliche Entwicklung legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, direktem Mentoring durch erfahrene Gründer und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitzuwirken. Unsere positive Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Startup- und Beratungswelt erhältst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager für IKT (m/w/d) erhalten könnten
✨Finde deine Nische in Startups
Schau dir die Startup-Community in deiner Umgebung an. Besuche lokale Meetups oder Events, wo du Gleichgesinnte und mögliche Arbeitgeber triffst. Viele Startups schätzen frische Ideen und sind oft auf der Suche nach Talenten, die proaktiv sind und sich aktiv in die Szene einbringen.
✨Nutze Praktikums-Möglichkeiten
Startups haben oft unkonventionelle Praktikumsprogramme oder suchen Trainees in speziellen Projekten. Halte Ausschau nach offenen Positionen auf unseren Jobportalen oder besuche die Webseiten der Startups direkt. Manchmal werden solche Stellen auch über Social Media, wie Instagram oder Twitter, veröffentlicht!
✨Sei sichtbar mit deinem Portfolio
Betone deine Fähigkeiten und Projekte, indem du ein Online-Portfolio anlegst. Wenn du zum Beispiel in den Bereichen Marketing oder Design eintauchst, kannst du deine Botschaft durch kreative Online-Präsentationen zeigen. Die Sichtbarkeit deiner Projekte kann dir helfen, von Startups wahrgenommen zu werden!
✨Direktbewerbung trauen!
Warte nicht nur darauf, dass eine Stelle ausgeschrieben wird. Wenn dir ein Startup gefällt, zögere nicht, dich direkt zu bewerben. Schick uns deine Initiativbewerbung, in der du deine Begeisterung und deine Ideen für das Unternehmen mitteilst – oftmals sind genau solche unkonventionellen Bewerbungen der Schlüssel!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager für IKT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Startups!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Begeisterung für die Startup-Welt rüberbringen. Erzähl uns, warum du in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest und was dich an Joblift und der Projektmanager für IKT (m/w/d) Position reizt. Ein bisschen Enthusiasmus kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
Betone deine Lernbereitschaft!:Als Trainee geht es vor allem darum, viel zu lernen und Erfahrungen zu sammeln. Mach deutlich, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest und wie du diese aktiv in deinem Praktikum bei Joblift einbringen kannst. Zeig uns, dass du offen für Feedback und neue Herausforderungen bist!
Dein CV: Kurz, knackig und kreativ!:In der Startup-Szene sind kreative und gut strukturierte Lebensläufe gefragt. Halte deinen CV kompakt und starre nicht nur auf akademische Leistungen. Erzähl von Projekten, Praktika oder sogar eigenen Ideen, die du umgesetzt hast. Zeige uns, dass du keine Angst hast, die Initiative zu ergreifen!
Einblicke in dein Portfolio:Falls du schon eigene Projekte oder andere relevante Arbeiten hast, vergiss nicht, diese im Hinblick auf die Trainee-Position zu erwähnen. Ein Link zu deinem Portfolio oder eine kurze Beschreibung davon kann uns helfen, dein kreatives Potenzial und deinen Arbeitsstil besser einschätzen zu können. Zeig uns, was du kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joblift vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für Startups
Startups suchen oft nach Talenten, die nicht nur Fähigkeiten mitbringen, sondern auch eine echte Leidenschaft für das, was sie tun. Bereite dich darauf vor, über deine eigenen Erfahrungen mit Innovation oder unternehmerischem Denken zu sprechen und warum du in einem dynamischen Umfeld wie Joblift arbeiten möchtest.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Als Trainee in einem Startup ist es wichtig, dass wir zeigen, wie anpassungsfähig und lernwillig wir sind. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt oder dich an Veränderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du bereit bist, die verschiedenen Hüte zu tragen, die in einem Start-up oft nötig sind.
✨Mach deine Hausaufgaben zu Joblift
Wir sollten nicht nur die Unternehmensmission und -vision kennen, sondern auch die spezifischen Produkte oder Dienstleistungen, die Joblift anbietet. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Interessen mit dem speziellen Tätigkeitsfeld des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt, dass du dich schon aktiv mit dem Startup auseinandergesetzt hast.
✨Bereite dich auf situative Fragen vor
In vielen Startup-Interviews werden wir mit situativen Fragen konfrontiert, um unsere Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Denk an Szenarien, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Sei bereit, diese Geschichten zu teilen und dabei klarzumachen, wie du zur Lösungsfindung beiträgst.
