Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im kaufmännischen Bereich und hilf, Chancengleichheit für junge Menschen zu fördern.
- Unternehmen: JOBLINGE - ein innovatives Team, das gegen Jugendarbeitslosigkeit kämpft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines erfolgreichen Programms mit über 20.000 unterstützten jungen Menschen.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied in der Gesellschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft, Sozial- oder Geisteswissenschaften und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen? Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gemeinnützige AG Rheinland am Standort Köln suchen wir ab sofort eine*n Werkstudent*in im kaufmännischen Bereich (m/w/d) für 15-20 Std./Woche.
Was macht deinen Arbeitsalltag bei JOBLINGE aus? Uns ist die Freude an der Arbeit ebenso wichtig, wie der Erfolg. Wir hoffen natürlich, dass es dir bei uns genauso gehen wird. Der Einsatz gegen Jugendarbeitslosigkeit und die Möglichkeit, damit wirklich etwas in der Gesellschaft zu bewegen, liegen uns allen am Herzen. Deswegen geben wir gerne alles für unsere Teilnehmenden.
Mit diesen Aufgabenbereichen kannst du auch deinen Teil zu unserer Mission beitragen:
- Du wickelst den Schriftverkehr der JOBLINGE gAG Rheinland ab, beschaffst Materialien und bereitest Daten für die laufende Erfolgskontrolle auf.
- Du übernimmst die Einrichtung und Wartung von Notebooks, führst weitere Hardware- und Softwareinstallationen durch und managest die Einrichtung und Pflege von Benutzer-Accounts.
- Du übernimmst die Betreuung von Supportfällen und Desktop-Anwendungen (MS Office, etc.) für unsere Mitarbeiter*innen und Teilnehmenden.
- Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und die Fördermittelabrechnungen vor.
- Du übernimmst Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung und Prüfung von Kassen- und Rechnungsbüchern.
- Du verwaltest die Räumlichkeiten des Standorts Köln und organisierst die Instandhaltung und Reparatur der technischen Anlagen.
- Du pflegst die JOBLINGE-Datenbank und unterstützt bei der projektbezogenen Dokumentation und der Erstellung von Berichten.
- Du unterstützt bei der Abrechnung von Fördergeldern sowie bei der Erstellung von Anträgen und Meldungen.
- Du unterstützt im Büromanagement und übernimmst Verwaltungsaufgaben und Recherche, sowie die Anfertigung von Arbeits- und Kommunikationsmaterialien.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Du unterstützt bedarfsweise funktionsübergreifend das JOBLINGE-Team in den Bereichen Kommunikation, Workshopvorbereitung, Dokumentation u. a.
Wen suchen wir? Persönlichkeit und Team-Fit sind für uns besonders wichtig, und wir sind gespannt darauf, dich im Bewerbungsprozess näher kennenzulernen. Wir würden uns freuen, wenn du bereits einige dieser Hard Facts mitbringst:
- Du hast Lust auf ein dynamisches und innovatives Start-Up-Umfeld und studierst Wirtschaft, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
- Du bist zeitlich für mindestens ein Jahr (gerne länger) regelmäßig an zwei bis drei Tagen pro Woche (flexibel nach Absprache) verfügbar und kannst deine Anwesenheit in Köln vor Ort ermöglichen.
- Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse, sowie Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen mit und hast einen routinierten Umgang damit.
- Du verfügst über hohe Eigenmotivation, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an einer Dienstleistungstätigkeit und hast ein Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation in Wort und Schrift.
- Du verfügst über Offenheit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Freude daran, direkt anzupacken sowie aktiv eigene Impulse einzubringen.
- Du arbeitest gern fokussiert und analytisch, bist gut organisiert und strukturiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du bist Teamplayer*in und lässt niemanden im Regen stehen, trägst aber auch allein zu Lösungen bei.
Was ist bei JOBLINGE sonst noch geboten? Wir arbeiten als Team und ergänzen uns gegenseitig durch unsere individuellen Stärken. Zusammen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Chancengleichheit junger Menschen. Wir möchten deine Arbeit ebenfalls durch verschiedene Benefits wertschätzen. Folgendes kannst du bei uns erwarten:
- Wir leben eine Hands-On-Mentalität, die es dir ermöglicht, deine Ideen zu verwirklichen und dich für Themen einzusetzen, die dir besonders wichtig sind.
- Wir legen viel Wert darauf, dass dein Berufsleben gut mit deinem Studium vereinen kannst. Deshalb kannst du deine Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestalten und wirst für die erfolgten Arbeitsstunden vergütet.
- Du benötigst einen speziellen Arzttermin oder hast eine schwierige Zeit? Unsere externe Mitarbeitendenberatung INSITE unterstützt dich professionell bei beruflichen und privaten Problemlagen.
- Bei uns steht nicht nur die Entwicklung unserer Initiative im Fokus, sondern vor allem auch die unserer Kolleg*innen. Nutze deinen Bildungsurlaub sowie unser internes Fortbildungsangebot, um dich individuell weiterzuentwickeln.
- Wir sehen dich als vollwertiges Teammitglied! Unter anderem bei unseren regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents bist du deshalb auch herzlich willkommen.
Du denkst wir sind ein gutes Match? Dann bewirb dich gerne bei uns! Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest, wende dich bitte an: Yvonne Damerow Team Lead | Business Administration & Controlling E-Mail: yvonne.damerow@joblinge.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Über uns: Wir sind eines der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Wir bringen junge Erwachsene mit schwierigen Startbedingungen in Ausbildung und das bereits seit 2008. Knapp 20.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits- und Perspektivlosigkeit. Dabei unterstützen uns an unseren über 30 Standorten mit knapp 300 Kolleg*innen bundesweit, über 1.000 ehrenamtliche Mentor*innen und mehr als 4.000 Partnerunternehmen in ganz Deutschland. Für unsere Partnerunternehmen sind wir inzwischen ein wichtiger Baustein zur Fachkräftegewinnung. Willst du mehr über uns wissen? Dann besuche unsere Website.
Werkstudent*in im kaufmännischen Bereich (m/w/d) Arbeitgeber: JOBLINGE e.V.
JOBLINGE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für Chancengleichheit und die Bekämpfung von Jugendarbeitslosigkeit einsetzt. An unserem Standort in Köln bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Teamumfeld, das deine individuelle Entwicklung fördert. Bei uns bist du nicht nur Teil eines bedeutenden sozialen Projekts, sondern kannst auch aktiv deine Ideen einbringen und umsetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent*in im kaufmännischen Bereich (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie JOBLINGE e.V.!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in im kaufmännischen Bereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei JOBLINGE e.V. stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei JOBLINGE e.V. arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBLINGE e.V. vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei JOBLINGE e.V. einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
