Werkstudent*in im Bereich Business Administration (m/w/d)

Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen? Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gemeinnützige AG Rheinland am Standort Köln suchen wir ab sofort eine*n Werkstudent*in im Bereich Business Administration (m/w/d) für 15-20 Std./Woche.

Was macht deinen Arbeitsalltag bei JOBLINGE aus? Uns ist die Freude an der Arbeit ebenso wichtig, wie der Erfolg. Der Einsatz gegen Jugendarbeitslosigkeit und die Möglichkeit, damit wirklich etwas in der Gesellschaft zu bewegen, liegen uns allen am Herzen. Deswegen geben wir gerne alles für unsere Teilnehmenden. Mit diesen Aufgabenbereichen kannst du auch deinen Teil zu unserer Mission beitragen:

• Du wickelst den Schriftverkehr der JOBLINGE gAG Rheinland ab, beschaffst Materialien und bereitest Daten für die laufende Erfolgskontrolle auf.
• Du übernimmst die Einrichtung und Wartung von Notebooks, führst weitere Hardware- und Softwareinstallationen durch und managest die Einrichtung und Pflege von Benutzer-Accounts.
• Du übernimmst die Betreuung von Supportfällen und Desktop-Anwendungen (MS Office, etc.) für unsere Mitarbeiter*innen und Teilnehmenden.
• Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und die Fördermittelabrechnungen vor.
• Du übernimmst Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung und Prüfung von Kassen- und Rechnungsbüchern.
• Du verwaltest die Räumlichkeiten des Standorts Köln und organisierst die Instandhaltung und Reparatur der technischen Anlagen.
• Du pflegst die JOBLINGE-Datenbank und unterstützt bei der projektbezogenen Dokumentation und der Erstellung von Berichten.
• Du unterstützt bei der Abrechnung von Fördergeldern sowie bei der Erstellung von Anträgen und Meldungen.
• Du unterstützt im Büromanagement und übernimmst Verwaltungsaufgaben und Recherche, sowie die Anfertigung von Arbeits- und Kommunikationsmaterialien.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Du unterstützt bedarfsweise funktionsübergreifend das JOBLINGE-Team in den Bereichen Kommunikation, Workshopvorbereitung, Dokumentation u. a.

Wen suchen wir? Persönlichkeit und Team-Fit sind für uns besonders wichtig, und wir sind gespannt darauf, dich im Bewerbungsprozess näher kennenzulernen. Wir würden uns freuen, wenn du bereits einige dieser Hard Facts mitbringst:

• Du hast Lust auf ein dynamisches und innovatives Start-Up-Umfeld und studierst Wirtschaft, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
• Du bist zeitlich für mindestens ein Jahr (gerne länger) regelmäßig an zwei bis drei Tagen pro Woche (flexibel nach Absprache) verfügbar und kannst deine Anwesenheit in Köln vor Ort ermöglichen.
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse, sowie Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen mit und hast einen routinierten Umgang damit.
• Du verfügst über hohe Eigenmotivation, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an einer Dienstleistungstätigkeit und hast ein Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation in Wort und Schrift.
• Du verfügst über Offenheit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Freude daran, direkt anzupacken sowie aktiv eigene Impulse einzubringen.
• Du arbeitest gern fokussiert und analytisch, bist gut organisiert und strukturiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist Teamplayer*in und lässt niemanden im Regen stehen, trägst aber auch allein zu Lösungen bei.

Was ist bei JOBLINGE sonst noch geboten? Wir arbeiten als Team und ergänzen uns gegenseitig durch unsere individuellen Stärken. Zusammen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Chancengleichheit junger Menschen. Wir möchten deine Arbeit ebenfalls durch verschiedene Benefits wertschätzen. Folgendes kannst du bei uns erwarten:

• Wir leben eine Hands-On-Mentalität, die es dir ermöglicht, deine Ideen zu verwirklichen und dich für Themen einzusetzen, die dir besonders wichtig sind.
• Wir legen viel Wert darauf, dass dein Berufsleben gut mit deinem Studium vereinen kannst. Deshalb kannst du deine Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestalten und wirst für die erfolgten Arbeitsstunden vergütet.
• Du benötigst einen speziellen Arzttermin oder hast eine schwierige Zeit? Unsere externe Mitarbeitendenberatung INSITE unterstützt dich professionell bei beruflichen und privaten Problemlagen.
• Bei uns steht nicht nur die Entwicklung unserer Initiative im Fokus, sondern vor allem auch die unserer Kolleg*innen. Nutze deinen Bildungsurlaub sowie unser internes Fortbildungsangebot, um dich individuell weiterzuentwickeln.
• Wir sehen dich als vollwertiges Teammitglied! Unter anderem bei unseren regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents bist du deshalb auch herzlich willkommen.

Du denkst wir sind ein gutes Match? Dann bewirb dich gerne bei uns! Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest, wende dich bitte an: Yvonne Damerow Team Lead | Business Administration & Controlling E-Mail: yvonne.damerow@joblinge.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Über uns: Wir sind eines der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Wir bringen junge Erwachsene mit schwierigen Startbedingungen in Ausbildung und das bereits seit 2008. Knapp 20.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, 77 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits- und Perspektivlosigkeit. Dabei unterstützen uns an unseren über 30 Standorten mit knapp 300 Kolleg*innen bundesweit, über 1.000 ehrenamtliche Mentor*innen und mehr als 4.000 Partnerunternehmen in ganz Deutschland. Für unsere Partnerunternehmen sind wir inzwischen ein wichtiger Baustein zur Fachkräftegewinnung. Willst du mehr über uns wissen? Dann besuche unsere Website.