Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und berate Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen.
- Unternehmen: Moderne kirchliche Verwaltung mit einem tollen Team und Arbeitsklima.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Jobticket-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite eigenverantwortlich an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Personalsachbearbeiter*in (M/W/D) Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr. Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle eines Personalsachbearbeiters*in in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Pflege des Personalmanagementsystems inklusive digitaler Personalakten.
- Die selbständige Betreuung und Beratung von ausgewählten Einrichtungen und deren Mitarbeitern in allen personalrelevanten Themen unter Berücksichtigung tariflicher- und arbeitsrechtlicher Vorschriften.
- Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem Abrechnungsdienstleister.
- Überwachung und Einhaltung wichtiger personalrelevanter Termine und Fristen.
- Bescheinigungs- & Zeugniswesen.
Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten
Das bringen Sie mit:
- Eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung.
- Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (idealerweise TVöD).
- Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
Was Sie erwartet?
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- eigenverantwortliches Arbeiten
- ein tolles Arbeitsklima
- Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden
- Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären mobilen Arbeit
- Zuschuss zum Jobticket
- JobRad
- Mitarbeitendenangebote mit der WGKD
- kostenlose Getränke
- betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: personal.ortenau@vsa.ekiba.de Die Teamleitung Personal Frau Paletta steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 0781 8096-212
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
www.vsa-ortenau.de
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Joblocal Agentur
Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer Vergütung nach TVöD, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem sorgt ein positives Arbeitsklima und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Joblocal Agentur aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Joblocal Agentur, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Joblocal Agentur klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joblocal Agentur vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Joblocal Agentur die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
