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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: HAMBURG.live ist ein innovatives Unternehmen, das Hamburg liebt und lebt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Ideen ein in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung und tollen Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hey Du! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als SekretärIn / AssistentIn (m/w/d) in Hamburg? HAMBURG.live - Aus Liebe zu Hamburg GmbH & Co. KG sucht motivierte Teamplayer wie dich! Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für Hamburg mitbringst, dann lies unbedingt weiter!
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Empfang von Gästen und Telefonbetreuung
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und -management
Anforderungen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als SekretärIn oder AssistentIn von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten
- Arbeiten in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team
- Zentrale Lage in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
Nutze die Chance, Teil eines tollen Teams in Hamburg zu werden! Bringe deine Fähigkeiten ein, gestalte mit uns die Zukunft und profitiere von Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!
SekretärIn / AssistentIn (m/w/d) Arbeitgeber: Joblocal
Kontaktperson:
Joblocal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SekretärIn / AssistentIn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über HAMBURG.live und deren Projekte informierst. Zeige dein Interesse an der Firma und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine Berufserfahrung als SekretärIn oder AssistentIn hast, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten, die dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch. Eine klare und freundliche Kommunikation ist entscheidend für diese Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SekretärIn / AssistentIn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HAMBURG.live - Aus Liebe zu Hamburg GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Hamburg und deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joblocal vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Terminen umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere HAMBURG.live und deren Projekte, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
