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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: LIVO Technologies GmbH, ein führender Anbieter von Laborsoftware mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 54000 € pro Jahr.
Einleitung
Bei LIVO Technologies GmbH stimmen Chemie, Technik und Zusammenhalt. Überzeuge Dich selbst. Als führender LIMS-Anbieter entwickelt LIVO Technologies GmbH branchenübergreifende, maßgeschneiderte Softwarelösungen zur professionellen Organisation von Laboren und Kontrollbehörden. Über 500 Kunden weltweit – aus den Bereichen wie Pharma, Chemie, Lebensmittel, Umwelt, Kontrollbehörden und anderen – setzen die Lösungen seit vielen Jahren erfolgreich ein.
Die LIVO Technologies GmbH ist Teil der GSG GENII Software Group, ein Netzwerk marktführender, unabhängiger Softwareunternehmen. An 2 Standorten bringen sich alle ideenreich im Teamwork ein. Gemeinsame Arbeitspausen, Events & Co. gehören für uns ebenso dazu wie eine faire Vergütung.
Geh mit uns in die Zukunft als HR Administrator (m/w/d) in Gera oder Remote, Teilzeit (20 Wochenstunden).
Aufgaben
- Vorbereitende Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
- Gesetzliche An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
- Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in Sonderprojekten, Erstellung von HR-Reports
- Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z. B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/ digital)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in einer administrativen HR-Funktion erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2), fließendes Englisch von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
- Diskretion, Datenschutzbewusstsein und serviceorientierte Kommunikation
- Teamplayer mit proaktiver Arbeitsweise
Wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung: 50.000 € bis 54.000 € bei Vollzeit – je nach Erfahrung und Qualifikation
- Option zum mobilen Arbeiten
- Flexible Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr, Kernzeit von 9 bis 15 Uhr
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Jobticket
- Bike-Leasing via JobRad
- Firmenfitness: Urban Sports Club
- Teamwork und 2 Firmenevents pro Jahr
- Moderne Arbeitsausstattung
- Im Office: kostenlose Getränke sowie Obst und Gemüse "for free"
Weitere Vorteile innerhalb eines wachstumsstarken Unternehmens mit internationaler Ausrichtung: von A wie Anerkennung über Fairness bis Z wie Zukunftsorientierung.
Weitere Informationen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sehen wir mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen.
Hinweis: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen jeglicher Nationalität, Alters, Geschlechtsidentität, Behinderung und sexueller Orientierung sind willkommen.
Diese 4 Schritte stehen danach an – und enden bestenfalls mit deinem Start bei uns:
- Direkte Eingangsbestätigung
- Kennenlernen über MS Teams (innerhalb von 21 Tagen)
- Persönliches Gespräch bei uns (innerhalb weiterer 14 Tage)
- Vertragsangebot und (zeitnaher) Arbeitsbeginn
Unsere Kollegin Maria Heitzig beantwortet gerne deine Fragen vorab: . Für weitere Informationen besuche unsere Homepage: LIVO Technologies GmbH Straße des Friedens 20007548 Gera.
Wir freuen uns auf deinen Support!
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: JobLookup
Kontaktperson:
JobLookup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über LIVO Technologies GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich einbringen kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deinen Support!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei LIVO Technologies arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als HR Administrator? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Homepage. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobLookup vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über LIVO Technologies GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gute Organisation zeigt, dass du strukturiert und detailorientiert bist – genau die Eigenschaften, die für die Position als HR Administrator wichtig sind.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen im HR-Bereich vor, wie z.B. zur Entgeltabrechnung oder zur Kommunikation mit Behörden. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei LIVO Technologies großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamplayer-Qualitäten unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.