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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Planung und Controlling im Facility Management für unseren Berliner Campus.
- Arbeitgeber: David Chipperfield Architects, ein kreatives und vielfältiges Architekturbüro in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeiten, Fitness-Studio-Mitgliedschaft und kostenloser Kaffee.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen nachhaltigen Campus und führe ein engagiertes Team in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung und abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder Architektur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
David Chipperfield Architects sucht ab sofort eine Leitung mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung für das büroeigene Facility Management in Berlin, bevorzugt mit abgeschlossenem Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur.
Das Aufgabenfeld umfasst:
- strategische Planung und Controlling unseres bürointernen Facility Managements
- zielgerichtete Koordination der operativen Tätigkeiten
- Führung eines dreiköpfigen Teams
- Pflege der Gebäude und des Gartens des Büros
- Gewährleistung von Funktionalität und Sicherheit
- Schaffung eines attraktiven Ortes für Mitarbeitende und Gäste
Ihre Aufgaben:
- strategische Planung/Prioritätensetzung für Instandhaltung und Entwicklung der Liegenschaft gemäß wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Erstellung des Wirtschaftsplans, Betreuung von Controlling und Liquiditätsübersicht
- Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Kostenoptimierung
- Erstellung und Kontrolle des Jahresplans bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung durch unser internes Facility Management (Gebäude, Außenanlagen)
- Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung von Schadensfällen
- Management/Überwachung aller Verträge mit Versorgungs- und Serviceunternehmen (Strom, Gas, Be- und Entwässerung etc.)
- Management/Überwachung aller Wartungs- und Serviceleistungen (Aufzug, Alarmanlage, Klimaanlage, Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung, Entsorgungsunternehmen etc.)
- Planungsleistungen und Bauleitung für interne Baumaßnahmen (LP 5-9)
- Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Koordination Hausmeister:in und Gärtner:in (Kleinreparaturen, Renovierungsarbeiten, Überwachung und Bedienung haustechnischer Versorgungsanlagen, Außenanlagen etc.)
- Koordination Fremdfirmen (Reparaturen, Mängelbeseitigungen am Gebäude)
- Gewährleistungsverfolgung
- Verwaltung und Pflege von Hausakten (Hausbuch, Jahresroutineplan etc.)
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement
- einschlägige Erfahrung im Bereich Liegenschaftsverwaltung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständigkeit, Eigeninitiative
- Klarheit in Zielsetzung, Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit
- hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationskompetenz
- Zeitmanagementkompetenz
- Agilität, Flexibilität, Fähigkeit zur Problemlösung
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- leistungsgerechte Vergütung
- ein kollegial geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein dynamisches Arbeitszeitenmodell sowie die Möglichkeit zu zeitweisem mobilem Arbeiten
- Deutschlandticket
- Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio
- einen attraktiven Bürocampus mit Garten und guter Verkehrsanbindung
- kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst
- vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter Angabe einer Gehaltsvorstellung als PDF-Dateien mit einer Größe von insgesamt max. 15 MB über unser Onlineportal.
Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: JobLookup
Kontaktperson:
JobLookup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Facility Management! Teile in Gesprächen Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche innovativen Ideen du für die Zukunft hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unserer Vision passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Sei präzise bei Gehaltsvorstellungen: Gib uns eine realistische Gehaltsvorstellung an, die deinem Erfahrungsgrad entspricht. Das zeigt, dass du dir über deine Wertigkeit im Klaren bist und hilft uns, die Erwartungen abzugleichen.
Bewerbung über unser Onlineportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobLookup vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von David Chipperfield Architects. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Teamarbeit verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Liegenschaftsmanagement und in der Teamführung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Demonstriere, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.