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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und HR-Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wirtgen GmbH, Marktführer in der Baumaschinenindustrie mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsbezogene Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Wegbereiter neuer Chancen – Willkommen bei der Wirtgen GmbH. Die Wirtgen GmbH ist Teil der Wirtgen Group, einem international führenden Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit Werken in Deutschland, Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetz. Als Spezialist für Maschinen und Verfahren für den Bau und die Instandsetzung von Fahrbahnen ist Wirtgen Marktführer. Am Unternehmensstandort Windhagen arbeiten rund 2.100 Beschäftigte. Unsere Arbeitswelt ist geprägt von technischer Exzellenz, globaler Zusammenarbeit und einem starken Gemeinschaftsgefühl. Menschen mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Perspektiven tragen dazu bei, dass wir neue Wege ebnen und die Infrastruktur von morgen gestalten. Werden Sie Teil unserer Wegbereiter – und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir für unser Payroll-Team am Standort Windhagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 24 Monate und in Vollzeit, als Elternzeitvertretung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Payroll/HR Services.
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Stammdaten- und Zeitwirtschaftspflege im SAP-System (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Zuschläge etc.)
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Krankenkassen, Behörden)
- Erstellung von Auswertungen anhand moderner Reporting-Tools
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verwaltung von Personalakten sowie Sicherstellung der Datenqualität und Compliance (DSGVO, interne Richtlinien)
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, wie z. B. Erstellung von Lohnnachweisen, SV-Jahresmeldungen und Bescheinigungen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen im Umfeld Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Administration
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen bzw. Sozialversicherungsträgern
- Anteilige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung zum Personalreferenten (m/w/d) – oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie ein fundiertes Verständnis relevanter Payroll-Prozesse
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (IG-Metall) von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM und sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis sowie Freude an digitalen Lösungen, Zahlen und administrativen HR-Prozessen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, absolute Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Sicherheit: Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektive: Langfristig Karriereperspektiven auch im John Deere Konzern
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, interkulturelles Netzwerk
- Begeisterung: Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
- Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstütztes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld, Beratungsdienstleistung famPLUS
Das war noch lange nicht alles, wir bieten noch weitaus mehr. Neugierig geworden? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – ausschließlich online über unsere Homepage – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an: WIRTGEN GmbH. Verfügen Sie über die richtigen Qualifikationen und Fähigkeiten für diese Stelle Finden Sie es unten heraus und klicken Sie auf "Bewerben", um berücksichtigt zu werden. Personalabteilung · Frau Carolin Gruber Reinhard-Wirtgen-Straße 2 · 53578 Windhagen. Kennwort: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Online-Bewerbung:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Payroll/HR Services Arbeitgeber: JobLookup
Kontaktperson:
JobLookup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Payroll/HR Services
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Wirtgen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Personalsachbearbeiter recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Baumaschinenindustrie und bringe diese Themen ins Gespräch ein, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Payroll/HR Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Wirtgen passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Payroll oder HR hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Erfolge und Kenntnisse hervor, die direkt auf die Stelle als Personalsachbearbeiter zutreffen.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobLookup vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und gesetzlichen Regelungen vertraut, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du ein fundiertes Verständnis für Entgeltabrechnung und die damit verbundenen Aufgaben hast.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in SAP HCM wichtig sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich vor dem Interview auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du Mitarbeitenden und Führungskräften in abrechnungsrelevanten Fragen geholfen hast.