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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe das Anwaltssekretariat mit Verantwortung und Teamgeist.
- Arbeitgeber: ZIRNGIBL – eine moderne Kanzlei mit flachen Hierarchien und starken Werten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Snacks und Teamevents.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten durch Weiterbildung und Mentoring.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Persönlichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ReFa und Erfahrung im Vergaberecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ZIRNGIBL – 130 Persönlichkeiten in München, Berlin und Frankfurt. Seit 30 Jahren verbunden durch gemeinsame Werte und Leidenschaft. Unabhängig, modern, innovativ. Wir beraten dort, wo Dynamik entsteht: im Mittelstand. Nicht jeder passt zu uns und das ist auch gut so. Eine starke Kanzlei lebt von echten Persönlichkeiten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Nicht irgendwen, sondern jemanden mit Organisationstalent, einem Blick für effiziente Abläufe und dem Wunsch, nicht nur zu unterstützen, sondern mitzugestalten.
Aufgaben
- Wir leben, was wir sagen. Unsere Werte bestimmen unseren Alltag: Vielfalt, Solidarität, Verantwortung, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und ein hoher Anspruch.
- Flache Hierarchien, echte Verantwortung und Wertschätzung im Team.
- Wir arbeiten digital durchdacht und setzen KI da ein, wo sie wirklich weiterhilft und Arbeitsabläufe erleichtert.
- Und wir halten zusammen. Kollegialität ist bei uns keine Zugabe, sondern selbstverständlich.
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, sehr gerne mit Kenntnissen im Vergaberecht.
- Alles was es braucht, um das Anwaltssekretariat umsichtig zu führen, insbesondere Erfahrung in Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungsstellung, Reiseplanung und Terminkoordination.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Interesse, bei der Administration der kanzleieigenen IT-Landschaft zu unterstützen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich zu kümmern und mitzudenken.
- Organisationsgeschick, Serviceorientierung in Bezug auf alle Ihre Schnittstellen und Eigeninitiative.
- Bereitschaft zur Vertretung der Kolleginnen des Assistenzteams.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Wir bieten
- Stilvolle Büros in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice Möglichkeiten
- Obst, Snacks und Getränke
- Events, Feiern & After-Work
- Wellpass & Team Sportangebote
- Gemeinsames Soziales Engagement
- Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mentoring & echtes Feedback
Interesse geweckt? Dann lernen wir uns am besten persönlich kennen. Jetzt bewerben.
Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) Arbeitgeber: JobLookup
Kontaktperson:
JobLookup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei oder zur Position – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeitsweise bei ZIRNGIBL. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Kanzlei und die Position in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen echte Persönlichkeiten, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Individualität in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobLookup vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZIRNGIBL zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Arbeitsweise und ihre Spezialisierungen an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Aktenführung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamkultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Ziele. ZIRNGIBL sucht echte Persönlichkeiten, also lass deine Individualität durchscheinen und zeige, warum du gut ins Team passt.