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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Buchhaltung und gestalte Zahlungsprozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Vereins in der Bauprodukt-Zertifizierung mit über 350 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem dynamischen Team und profitiere von einer familiären Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware haben.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Perspektiven warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen führenden eingetragenen Verein im Bereich der Überwachung und Zertifizierung von Bauprodukten – einen der Qualitätspioniere der Branche – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in Buchhaltung, der/die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Unser Partner setzt seit Jahren Maßstäbe in der Baubranche und ist mit über 350 aktiven Kunden nicht nur ein etablierter Partner der Industrie, sondern auch ein Garant für Zuverlässigkeit und Innovation.
Die Mission: Du übernimmst eine Schlüsselposition in dem Finanzbereich unseres Partners und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse mit. Als Teil eines dynamischen 3-köpfigen Teams steuerst du nicht nur das operative Tagesgeschäft, sondern bringst auch deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Gestaltung und Optimierung der Zahlungsprozesse – von automatischen Zahlläufen bis zur Implementierung von E-Rechnungen
- Proaktives Management der offenen Posten und Stammdatenpflege
- Aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie strategischen Finanzprojekten
- Vielseitige Unterstützung im Backoffice, inkl. Reiseorganisation und administrative Aufgaben
Qualifikation
- Eine fundierte kaufmännische Ausbildung als Basis
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. ADDISON) und Microsoft Office
- Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung
- Eine präzise, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Teamspirit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
- Attraktives Gehalt mit 13,5 Monatsgehältern
- Flexible Arbeitszeiten (zwischen 30-40 Stunden/Woche wählbar)
- Modern: 1-2 Tage Home-Office pro Woche möglich
- Work-Life-Balance: Freitags bereits um 13 Uhr Feierabend
- Familienfreundliche Kernarbeitszeiten (8-16/17 Uhr)
- Ein kollegiales 3er-Team mit flachen HierarchienIntensive Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Standort Essen mit guter Verkehrsanbindung
Solltest du Fragen haben, melde dich gerne jederzeit. Der Interview-Prozess besteht aus maximal zwei Interviewrunden, sowohl digital als auch analog.
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Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) in Essen - Vollzeit/Teilzeit (min. 30 Std.) Arbeitgeber: Jobluck GmbH
Kontaktperson:
Jobluck GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) in Essen - Vollzeit/Teilzeit (min. 30 Std.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und -software, die in der Branche verwendet werden, insbesondere über ADDISON. Zeige im Gespräch, dass du bereits Kenntnisse oder Erfahrungen mit diesen Tools hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Das zeigt deine Eigeninitiative und deine Fähigkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über den Verein und seine Kultur zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen, die dir helfen könnten, dich besser auf das Interview vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Da du Teil eines kleinen Teams sein wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst und welche Rolle du in einem Team spielst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) in Essen - Vollzeit/Teilzeit (min. 30 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verein, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in Buchhaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und deine strukturierte Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobluck GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungssoftware vor
Stelle sicher, dass du mit der Buchhaltungssoftware, die im Unternehmen verwendet wird (z.B. ADDISON), vertraut bist. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews präsentieren kannst.
✨Zeige deine Prozessoptimierungsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Das zeigt nicht nur deine Eigeninitiative, sondern auch, dass du aktiv zur Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse beitragen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du Teil eines kleinen Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
