HR Business Partner (w/m/d)

HR ist für dich mehr als Administration? Du willst gestalten, mitreden und Verantwortung übernehmen? Du suchst eine Rolle, in der du Führungskräfte wirklich sparrst und mit Ownership und Präsenz den Unterschied machst? Du hast Lust auf ein internationales Umfeld, willst aber lokal wirken, nah am Business sein und echten Einfluss haben? Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein etablierter, international tätiger Industriekonzern mit europäischer Präsenz. Als HR Business Partner (w/m/d) übernimmst du die Verantwortung für mehrere europäische Standorte und bist in ein internationales Setup eingebunden. Du betreust Führungskräfte sowie etwa 100 Mitarbeitende und bist ihre zentrale Ansprechperson.

Du bist richtig, wenn du Folgendes gut und gerne machst:

• Du suchst aktiv die Nähe zum Business und bleibst nicht im HR Hintergrund.
• Du gehst auf Führungskräfte und Mitarbeitende zu, stellst die richtigen Fragen und bringst Struktur in personelle Themen.
• Du verstehst, wie das Geschäft funktioniert, bevor du Empfehlungen gibst.
• Du übernimmst Ownership für deine Standorte.
• Als zentrale HR Person in Wien und weiteren Standorten priorisierst du eigenständig, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und steuerst deine Themen aktiv.
• Du wartest nicht auf Impulse, sondern setzt diese selbst.
• Du bist präsent und baust tragfähige Beziehungen auf.
• Führungskräfte und Mitarbeitende erleben dich als vertrauensvolle Ansprechperson: nahbar und verlässlich im Alltag.
• Durch dich wird HR als stabile und kompetente Instanz wahrgenommen.
• Du bewegst dich sicher im österreichischen Arbeitsrecht.
• Du kannst Führungskräften eine fundierte Empfehlung geben und heikle Situationen professionell begleiten.
• Deine Einschätzungen sind nachvollziehbar, klar formuliert und direkt umsetzbar.
• Du arbeitest strukturiert im operativen Alltag.
• Systempflege, Vorbereitung für die Payroll, Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie die administrative Begleitung von Ein- und Austritten gehören für dich selbstverständlich dazu.
• Du sorgst dafür, dass HR Prozesse sauber laufen und Details stimmen.
• Du arbeitest gerne eigenständig und schätzt gleichzeitig den internationalen Austausch.
• Du bist eingebunden in ein europäisches HR Setup mit HR Lead in Deutschland und einem internationalen Expertenteam.
• Du nutzt diesen Rahmen aktiv für fachlichen Austausch und Abstimmung.

Deine Erfahrungen und Stärken:

• Du bringst mindestens drei Jahre generalistische HR-Erfahrung (zum Beispiel als HR Business Partner) in einem internationalen Umfeld mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der zentralen HR Prozesse. Recruiting, Performance Management, Talententwicklung und Nachfolgeplanung sind für dich gelebte Praxis.
• Du hast eine solide arbeitsrechtliche Basis in Österreich.
• Du hast Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von HR Projekten.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und bringst Themen zuverlässig ins Ziel.
• Du nutzt HR Kennzahlen nicht nur zur Dokumentation, sondern zur aktiven Steuerung.
• Neuen digitalen Lösungen begegnest du neugierig und nutzt sie, um Prozesse weiterzuentwickeln.
• Du trittst souverän auf und gewinnst Vertrauen durch Klarheit und Präsenz.
• Du kannst deine fachliche Meinung vertreten, auch wenn Gegenwind entsteht, und bleibst dabei diplomatisch, sachlich und professionell.
• Du kommunizierst klar und professionell sowohl in Deutsch als auch in Englisch, auch in anspruchsvollen Gesprächen.
• Coaching Erfahrung ist ein Plus.

Die Job-Facts:

• Deine Arbeitszeit: Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, All-In. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten.
• Dein Arbeitsplatz: Dein fixer Arbeitsort ist Wien. Dich erwartet ein gemütliches, individuelles Büro mit kleinen Einzelbüros statt Großraumatmosphäre, viel Platz zum Arbeiten, modernen Meetingräumen, einer Kantine im Haus und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Nähe.
• Dein Vergütungs-Package: Das Jahresbruttogehalt startet bei 65.000 Euro auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung bis rund 75.000 Euro vorgesehen. Weitere Benefits wie übernommene Öffi-Kosten, Essenszuschüssen, kleinen Aufmerksamkeiten im Jahresverlauf sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.

Könnte das ein Match für dich sein? Lass es uns gemeinsam herausfinden! Weitere Infos findest du auf unserer Job-Page. Ohne großen Aufwand: Für deine Bewerbung brauchst du keinen aktuellen CV und kein Motivationsschreiben. Der Link zu deinem LinkedIn-Profil reicht uns im ersten Schritt. Wir freuen uns dich kennen zu lernen!