Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Angebotsdaten, erstelle Verträge und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in einem sozialen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung ohne Registrierung in nur 2 Minuten möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit.
Ihre Herausforderung bei uns:
- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung (z.B. Arbeitsverträge prüfen, Lohneingabe)
- Auswertung der Qualitätschecks
- Materialbestellungen ausführen, überwachen und auswerten
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Der Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung der WISAG Gebäudereinigung in 44139 Dortmund.
Damit überzeugen Sie uns:
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Schreiben von Geschäftsbriefen
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich, Personalwesen oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
- Aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragungen
Das bieten wir Ihnen:
- Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h/Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Kostenfreie Parkplätze in der Tiefgarage
- Kostenfreie Kalt- / Heißgetränke
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem ausgezeichneten Team
- Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
- Die Möglichkeit, Bestandteil einer Erfolgsstory zu werden
- Eine Belegschaft, die freundschaftlich verbunden ist
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
- Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Gesucht: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Dortmund - Festanstellung Arbeitgeber: Joboo
Kontaktperson:
Joboo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gesucht: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Dortmund - Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Office-Management und Assistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die WISAG und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen während des Vorstellungsgesprächs. Eine positive Einstellung und Motivation können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gesucht: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Vollzeit | Dortmund - Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen auszudrücken. Betone deine Dienstleistungsorientierung und dein Organisationsgeschick.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf der Webseite von StudySmarter, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joboo vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters in der Arbeitsvorbereitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel und Word parat haben. Zeige, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Dies könnte durch vergangene Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Dienstleistungsorientierung zeigen
Die WISAG legt Wert auf Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
