Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage die Buchhaltung sowie administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Extra & Bold Design GmbH ist eine kreative Verpackungsdesignagentur mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Innovation und Humor schätzt und deine Ideen willkommen heißt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS Office beherrschen, Organisationstalent haben und Erfahrung in der Buchhaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit ist möglich, und wir fördern Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweisen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Extra & Bold Design GmbH – Packaging-Designagentur aus Emstek! Mit einem Team von fast 40 talentierten Köpfen realisieren wir jährlich rund 7.000 Verpackungsprojekte und betreuen über 185 Marken. Unsere Leidenschaft gilt dem Packaging & Branding. Von der ersten Idee über die Gestaltung bis hin zur finalen Umsetzung bieten wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Flexibilität und einer Prise Humor. Ob in der Agentur oder remote – wir fördern Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweisen und ein freundschaftliches Miteinander.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Buchhaltung: Rechnungen verwalten, Ausgaben dokumentieren, Berichte erstellen, Zahlungs- und Kontenabgleich, Reporting und Dokumentation
- Weitere administrative Unterstützung: Postein- und -ausgang bearbeiten, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und E-Mail-Bearbeitung
- Team-Events: Von kleinen online Team-Events bis hin zum Firmenfest
- Bürobedarf jonglieren: Muster & Pakete annehmen und verschicken, Getränke & Snacks bestellen, Ordnung im Büro sicherstellen, Fotoshooting-Einkäufe
Profil
- Du bist fit in MS Office und hast ein gutes Gespür für digitale Tools
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick
- Du hast keine Scheu, auch in anderen Bereichen auszuhelfen, falls benötigt
- Du hast einen Führerschein
- Eigeninitiative - Du strebst danach, dein Team und das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen langfristig voranzubringen
Wir bieten
- dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
- bezuschusste BAV
- monatliche Gutscheinkarte
- Möglichkeit zum Bike Leasing
Kontakt
Bei Fragen bitte per Mail an Josefin Schmücker wenden.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Joboo
Kontaktperson:
Joboo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Design- oder Verpackungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Extra & Bold Design GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Teamgeist und Eigeninitiative teilst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zu digitalen Tools vor. Da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind, kannst du durch fundierte Antworten überzeugen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen. In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du bereit bist, auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen und neue Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Extra & Bold Design GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, Buchhaltung und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Eigeninitiative und deine Bereitschaft hervor, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joboo vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere in Bezug auf Buchhaltung und administrative Unterstützung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit den Überblick über verschiedene Projekte behalten hast.
✨Sei proaktiv und kreativ
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Eigeninitiative und kreative Ideen. Überlege dir, wie du das Team unterstützen und verbessern kannst. Teile während des Interviews einige innovative Vorschläge, die du in die Rolle einbringen würdest.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools und MS Office vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und wie sie dir in der täglichen Arbeit helfen können.
