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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage die Buchhaltung sowie administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Extra & Bold Design GmbH ist eine kreative Verpackungsdesignagentur mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Innovation und Humor schätzt und deine Ideen willkommen heißt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS Office beherrschen, Organisationstalent haben und Erfahrung in der Buchhaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit ist möglich und wir fördern Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweisen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Extra & Bold Design GmbH – Packaging-Designagentur aus Emstek! Mit einem Team von fast 40 talentierten Köpfen realisieren wir jährlich rund 7.000 Verpackungsprojekte und betreuen über 185 Marken. Unsere Leidenschaft gilt dem Packaging & Branding. Von der ersten Idee über die Gestaltung bis hin zur finalen Umsetzung bieten wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Flexibilität und einer Prise Humor. Ob in der Agentur oder remote – wir fördern Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweisen und ein freundschaftliches Miteinander.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Buchhaltung: Rechnungen verwalten, Ausgaben dokumentieren, Berichte erstellen, Zahlungs- und Kontenabgleich, Reporting und Dokumentation
- Weitere administrative Unterstützung: Postein- und -ausgang bearbeiten, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und E-Mail-Bearbeitung
- Team-Events: Von kleinen online Team-Events bis hin zum Firmenfest
- Bürobedarf jonglieren: Muster & Pakete annehmen und verschicken, Getränke & Snacks bestellen, Ordnung im Büro sicherstellen, Fotoshooting-Einkäufe
Profil
- Du bist fit in MS Office und hast ein gutes Gespür für digitale Tools
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick
- Du hast keine Scheu, auch in anderen Bereichen auszuhelfen, falls benötigt
- Du hast einen Führerschein
- Eigeninitiative - Du strebst danach, dein Team und das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen langfristig voranzubringen
Wir bieten
- dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
- bezuschusste BAV
- monatliche Gutscheinkarte
- Möglichkeit zum Bike Leasing
Kontakt
Bei Fragen bitte per Mail an Josefin Schmücker wenden.
Office Manager (m/w/d) - Extra & Bold Design GmbH Arbeitgeber: Joboo
Kontaktperson:
Joboo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - Extra & Bold Design GmbH
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast, um zu demonstrieren, dass du das Organisationstalent bist, das sie suchen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Extra & Bold Design GmbH, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Buchhaltung zu beantworten. Da Erfahrung in diesem Bereich gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen Buchhaltungspraktiken vertraut machen und eventuell aktuelle Trends oder Tools recherchieren, die in der Branche verwendet werden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Eigeninitiative zu zeigen. Überlege dir im Voraus, welche Ideen du einbringen könntest, um das Team und die Agentur weiterzuentwickeln. Dies zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - Extra & Bold Design GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Extra & Bold Design GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, Buchhaltung und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, bevor du die Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joboo vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit den Überblick über verschiedene Projekte behalten hast.
✨Sei proaktiv und kreativ
Die Unternehmenskultur von Extra & Bold Design GmbH schätzt Eigeninitiative und kreative Ideen. Überlege dir, wie du das Team unterstützen und verbessern kannst, und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
✨Vertrautmachen mit digitalen Tools
Da digitale Tools eine wichtige Rolle in der täglichen Arbeit spielen, solltest du dich mit den gängigen Programmen und Anwendungen vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools zu teilen.
