Recruiting & Hub Coordinator (m/w/d) - Audible GmbH - B38

Über uns

Bei Audible glauben wir, dass Geschichten die Kraft haben, Leben zu verändern. Deshalb arbeiten wir mit einigen der weltweit führenden Kreatoren zusammen, um Audioerzählungen für unsere Millionen von globalen Zuhörern zu produzieren und zu teilen. Wir sind Träumer und Erfinder, die aus einer Vielzahl von Hintergründen und Erfahrungen kommen, um uns gegenseitig zu ermächtigen und zu inspirieren. Stellen Sie sich Ihre Zukunft mit uns vor.

ÜBER DIESE ROLLE

Wir suchen einen organisierten Problemlöser für die Rolle des Recruiting & Hub Coordinators. In dieser Rolle unterstützen Sie unser lokales Hub-Team sowie das Talent Acquisition Team. Sie werden an wichtigen Aufgaben beteiligt sein, um eine großartige Teamatmosphäre aufrechtzuerhalten - Planung und Koordination von Meetings, Erstellung, Planung und Durchführung von Büro- und Teamevents einschließlich Besuchen von Führungskräften, Förderung interner Kommunikation und Kanäle, einschließlich Stand-ups, sowie Planung von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung bei der Einarbeitung und Veranstaltungen, Datenpflege und zusätzliche administrative Aufgaben nach Bedarf.

ÜBER SIE

Sie sind äußerst organisiert und liefern qualitativ hochwertige Ergebnisse in mehreren Aufgaben und Initiativen. Sie haben ein starkes Verantwortungsbewusstsein, arbeiten autonom und sind kundenorientiert. Sie sind ein Problemlöser und starker Kommunikator. Sie identifizieren Probleme und finden Lösungen. Sie wahren jederzeit die Vertraulichkeit. Sie gedeihen in einem schnelllebigen Umfeld und scheuen sich nicht vor Unklarheiten.

Als Recruiting & Hub Coordinator werden Sie...

• Das globale Rekrutierungsteam als Recruiting Coordinator unterstützen:

• Das Talent Acquisition Team bei der Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen unterstützen
• Vor-Ort-Vorstellungsgespräche mit dem Ziel durchführen, die Kandidatenerfahrung zu verbessern
• Fachwissen in Rekrutierungssystemen, Prozessen und Compliance aufrechterhalten
• Genaues Protokollieren aller Rekrutierungsaktivitäten im Bewerbermanagementsystem sicherstellen
• Ein starkes Verständnis der Unternehmensorganisation und der Mitarbeiterpolitik aufrechterhalten
• Angebots- und Einarbeitungsprozesse für neue Mitarbeiter nach Bedarf erleichtern
• Bereiche zur Verbesserung der TA-Operations-Prozesse identifizieren und empfehlen
• Bei der Dokumentation und Prozesspflege helfen: interne Wiki- und Referenzleitfäden proaktiv aktualisieren und erstellen, neue E-Mail-Vorlagen aktualisieren und erstellen, Rekrutierungs- oder lokal kulturell relevante Updates mit dem größeren Team teilen

• Hub-Meetings koordinieren und verwalten
• Mit der Leitung des Hubs planen, koordinieren und durchführen von Hub-Events und Feiern
• Bei der Planung und Koordination internationaler Führungsbesuche helfen
• Einkäufe für das Büro nach Bedarf, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen

BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Personalwesen oder einem verwandten Bereich
• Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, mit verschiedenen Ebenen interner und externer Kunden zu arbeiten
• Verständnis der Rekrutierungsprozesse im Allgemeinen
• Erfahrung mit der Planung und Kommunikation auf Führungsebene
• Fähigkeit, unabhängig mit wenig Aufsicht zu arbeiten und erfolgreich Unklarheiten zu lösen

Amazon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben leidenschaftlich daran, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft zentral für unseren Erfolg ist. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten. Wir schätzen Ihre Leidenschaft für Entdeckung, Erfindung, Vereinfachung und Aufbau.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten haben für Amazon höchste Priorität. Bitte konsultieren Sie unsere Datenschutzerklärung, um mehr darüber zu erfahren, wie wir die persönlichen Daten unserer Kandidaten erfassen, verwenden und übertragen.

Unsere inklusive Kultur ermächtigt Amazonians, die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu liefern. Wenn Sie eine Behinderung haben und während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses, einschließlich Unterstützung für das Vorstellungsgespräch oder den Einarbeitungsprozess, eine Arbeitsplatzanpassung benötigen, besuchen Sie bitte die Website für weitere Informationen.