Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminkoordination und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem sozialen Unternehmen in Köln-Ehrenfeld.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH liegt mitten im Herzen von Köln-Ehrenfeld und besteht aus den Geschäftsbereichen Berufliches Trainingszentrum (BTZ) und JobProfil. Berufliches Trainingszentrum (BTZ): Wir unterstützen Menschen, die nach einer psychischen Erkrankung wieder in Arbeit, Beruf und Gesellschaft integriert werden. JobProfil: Wir führen verschiedene öffentlich geförderte Maßnahmen im Auftrag des Jobcenter Köln, Rhein Erft, Leverkusen, der Agentur für Arbeit und der Stadt Köln durch.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
- allgemeine, administrative Tätigkeiten in der Verwaltung: Priorisierung verschiedener Verwaltungsthemen sowie Arbeitsauftragserteilung
- Bearbeitung von div. Anfragen von intern und extern
- vorbereitende Personalsachbearbeitung
- Vorbereiten von Protokollen und Übersichten, Pflege von Terminvereinbarungen
- Bearbeiten des kurzfristigen Tagesgeschäftes
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorteilhaft: mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
- Fundierte MS-Office Kenntnisse, Affinität für technische Systeme und Software
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit
In der Arbeit mit unseren Zielgruppen sollten Offenheit, Freundlichkeit und Geduld zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. Darüber hinaus sollten Sie kommunikationsstark sein, Menschen in Ihrer Art mitnehmen und Entwicklungspotenziale wecken.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Einen befristeten Arbeitsvertrag (zunächst für 1 Jahr)
- Tarifliche Vergütung in Anlehnung an TV-L
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen und engagierten Team
- Die Arbeitskleidung ist locker
So geht es weiter:
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
- Wir vereinbaren ein Vorstellungsgespräch entweder online oder vor Ort
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten
Onboarding & Flughöhe:
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Prozesse lernen. In den ersten Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen: Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihnen alle Bereiche Ihres neuen Jobs erklärt und Sie in den ersten Schritten anleitet. Sie arbeiten bereits am ersten Tag in Ihrer neuen Verantwortung, wobei Ihnen Ihr Ansprechpartner bei Bedarf immer zur Seite steht. Nach kurzer Zeit werden Sie bereits in unsere Abläufe integriert sein. Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit Ihrer Bereichsleitung besprechen.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Bewerben Sie sich direkt über unsere Website, oder klicken Sie direkt unten auf den Button "Jetzt online Bewerben". Wir freuen uns auf Sie!
JobProfil sucht ab sofort: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ in Köln-Ehrenfeld Arbeitgeber: JobProfil Köln
Die BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre auszeichnet. In Köln-Ehrenfeld bieten wir Ihnen nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsleitung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Unsere tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Job suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so JobProfil sucht ab sofort: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ in Köln-Ehrenfeld erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von JobProfil Köln und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei JobProfil Köln Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um JobProfil sucht ab sofort: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ in Köln-Ehrenfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei JobProfil Köln von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei JobProfil Köln solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei JobProfil Köln ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei JobProfil Köln gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobProfil Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei JobProfil Köln sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei JobProfil Köln verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
