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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation technischer Projekte und erstelle spannende Präsentationen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Bau- und Infrastrukturprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft von Projekten aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben:
- Operative Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Strukturierung von technischen Projekten der Abteilung, inkl. Folgearbeiten, Aktualisierung von Projektplänen, Terminplänen und Meilensteinübersichten.
- Zentrale Anlaufstelle für interne Projektbeteiligte.
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten und Präsentationen jeglicher Art für externe und interne Zwecke.
- Überwachung des Ressourcen- und Arbeitsfortschritts.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationsunterlagen und der Budgetkontrolle.
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
- Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten, angegliederten Abteilungen, Behörden und Unternehmen im Konzern.
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Materialbestellung, Reiseorganisation und Rechnungsprüfung.
- Unterstützung beim Aufbau digitaler Tools zur Projektsteuerung (z.B. MS Teams, SharePoint, Projektmanagement-Software).
Diese Anforderungen sollen Sie erfüllen:
- Ausbildung: abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar; alternativ abgeschlossene 3-jährige technische Berufsausbildung mit hohem Verwaltungsanteil.
- Fachliche Kompetenzen: Erfahrung oder Kenntnisse in Bau- und Infrastrukturprojekten sowie Organisationsentwicklungen; sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook; Erfahrung mit projektbezogenen Softwaretools (z.B. MS Project, SharePoint, digitale Bau- und Dokumentationssysteme) wünschenswert; Grundkenntnisse im Bau- und Immobilienmanagement sowie Erfahrung mit Vergabe- und Beschaffungsprozessen wünschenswert.
- Persönliche und soziale Kompetenzen: ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung; Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein; Flexibilität und Belastbarkeit bei der Koordination paralleler und komplexer Projekte; analytisches Denkvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe für technische und rechtliche Zusammenhänge; Diskretion und Zuverlässigkeit.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: jobprofile
Kontaktperson:
jobprofile HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Rolle der Projektassistenz passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Projektassistenz bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobprofile vorbereitest
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Informiere dich über die aktuellen und vergangenen Projekte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Herausforderungen der technischen Projekte verstehst. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder den Umgang mit Projektmanagement-Tools unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
✨Frage nach den digitalen Tools
Da die Unterstützung beim Aufbau digitaler Tools ein wichtiger Teil der Rolle ist, frage im Interview nach den spezifischen Softwarelösungen, die das Unternehmen verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich in neue Technologien einzuarbeiten.