(697) HR Operations Analyst

Die HR-Analysten spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der End-to-End-HR-Servicebereitstellung, einschließlich analytischer, operativer und koordinierender Unterstützung in den Bereichen Personalverwaltung, Leistungen, Gehaltsabrechnung und Talentakquise. Diese Rolle ist verantwortlich für das Ausführen und Analysieren von HR-Berichten, das Verfolgen von KPIs, die Unterstützung von Rekrutierungs- und Einstellungsaktivitäten, die Erleichterung des täglichen HR-Betriebs und die Gewährleistung der Datenintegrität und Prozesskonsistenz in den HR-Systemen.

Der HR-Analyst arbeitet eng mit der HR-Leitung, der Rekrutierung, der Gehaltsabrechnung und den Programm-Stakeholdern zusammen, um den täglichen HR-Betrieb zu unterstützen und datengestützte Entscheidungen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu ermöglichen.

Arbeitsort: Washington, D.C. (remote)

HR Operations & Service Delivery

• Unterstützung der End-to-End-HR-Servicebereitstellung über Personalmaßnahmen, Änderungen im Mitarbeiterlebenszyklus und HR-Transaktionen.
• Enge Koordination mit der Gehaltsabrechnung zur Gewährleistung einer genauen Verarbeitung von Einstellungen, Kündigungen, Änderungen und Audits.
• Unterstützung bei der Koordination der Leistungsadministration, einschließlich der Verfolgung der Berechtigung, der Einschreibungen und der Anfragen von Mitarbeitern.
• Unterstützung allgemeiner HR-Anfragen und Durchführung von Recherchen zu Richtlinien und Verfahren nach Bedarf.
• Pflege genauer Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen und Gewährleistung der Einhaltung interner Richtlinien und geltender Vorschriften.
• Unterstützung bei Onboarding-, Offboarding- und Mitarbeiterdokumentationsprozessen in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.

HR Reporting, Analytics & KPIs

• Ausführen von Standard- und Ad-hoc-HR-Berichten zu Personalbestand, Fluktuation, Einstellungsaktivitäten, Leistungen und Trends in der Belegschaft.
• Verfolgen und Pflegen von HR- und Talentakquisitions-KPIs (z.B. Zeit bis zur Einstellung, Pipeline-Metriken, Einstellungsvolumen, Bindung, Fluktuation und andere Arbeitsmarktdaten).
• Unterstützung von HR-Dashboards und Berichterstattung für die Führungsebene, um Datenintegrität und Konsistenz sicherzustellen.
• Unterstützung bei Audits, Datenvalidierung und Abstimmung zwischen HR, ATS und Gehaltsabrechnungssystemen.

Talent Acquisition & Recruiting Support

• Unterstützung der Rekrutierungs- und Einstellungsbemühungen in Unternehmens- und Programmrollen.
• Unterstützung bei der Verfolgung von Stellenanforderungen, Stellenanzeigen, Koordination des Bewerberflusses und Planung von Vorstellungsgesprächen.
• Partnerschaft mit Recruitern und Einstellungsmanagern, um sicherzustellen, dass die Einstellungsprozesse eingehalten werden und die Zeitpläne eingehalten werden.
• Unterstützung bei der Koordination von Angeboten, vorvertraglichen Schritten und Einstellungsdokumentationen.
• Verfolgung von Rekrutierungsaktivitäten und Einstellungskennzahlen zur Unterstützung der TA-Planung und Leistungsberichterstattung.

Prozessverbesserung & bereichsübergreifende Unterstützung

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen, Workflows und Berichterstattungseffizienz.
• Unterstützung bei der Dokumentation von HR-Verfahren, SOPs und Arbeitsanweisungen.
• Vermittlung zwischen HR, Talentakquise, Gehaltsabrechnung, I.T., PMO und internen Stakeholdern zur Gewährleistung einer reibungslosen Servicebereitstellung.
• Bereitstellung von reaktionsschneller, professioneller Unterstützung für Mitarbeiter und Manager bei HR-bezogenen Anfragen.

Bildung und Mindestqualifikationen

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Business Administration, Analytics oder einem verwandten Bereich.
• 2–4 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, HR-Analytik, Unterstützung der Talentakquise oder einer verwandten HR-Rolle.
• Erfahrung im Ausführen von Berichten und der Arbeit mit HR-Daten in HRIS- und ATS-Plattformen.
• Starke Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Kenntnisse in Microsoft Excel und HR-Systemen.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Zusammenarbeitfähigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Rekrutierungs- oder Talentakquisitionsteams.
• Vertrautheit mit HR-KPIs, Arbeitsmarktmetriken und Berichterstattungsdashboards.
• Erfahrung in einem Regierungsvertrags- oder professionellen Dienstleistungsumfeld.
• Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und der Prozesse der Leistungsadministration.
• HR-Zertifizierung (PHR, SHRM-CP) oder Fortschritt in Richtung Zertifizierung.

AAP-Erklärung

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und affirmative action zu sein und bewerten qualifizierte Kandidaten unter voller Berücksichtigung ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, nationale Herkunft, Alter, Behinderungsstatus, geschützten Veteranenstatus und jeden anderen geschützten Status.