Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Projektverantwortung und strategisches Terminmanagement auf Executive-Ebene.
- Unternehmen: Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage pro Jahr und flexible Arbeitszeiten mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten.
- Weitere Informationen: Standort bevorzugt in Berlin, andere Standorte sind ebenfalls möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Welt mit einem unbefristeten Vertrag beim Marktführer.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Rolle auf Vorstandsebene erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Wir suchen eine:n Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung für unseren VP Commercial, der/die als strategische Projekt‑ und Managementassistenz agiert und die strukturierte Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung kommerzieller Themen und Projekte sicherstellt.
Vollzeit / unbefristet
Vorzugsweise in Berlin, andere Standorte sind auch möglich
Verantwortlichkeiten
- Eigenständige operative Projektverantwortung für kommerzielle und vertriebsnahe Projekte, inkl. Budgetplanung, ‑überwachung, ‑controlling sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Strategisches und operatives Terminmanagement auf Executive‑Ebene inkl. Planung, Priorisierung, Vor‑ und Nachbereitung interner und externer Termine
- Ganzheitliches Reisemanagement (national & international) inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie Reisekostenabrechnung gemäß interner Richtlinien
- Inhaltliche Mitwirkung an Entscheidungs‑ und Managementvorlagen für Vorstand und Top‑Management zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse
- Organisation, Koordination und inhaltliche Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf Executive‑Ebene inkl. strukturierter Maßnahmenverfolgung
- Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen VP Commercial, Führungskräften, Fachbereichen und Assistenz‑Teams
- Sicherstellung eines effizienten Office‑ und Informationsmanagements inkl. souveränem Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder fundierte Praxiserfahrung im Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz, Senior Management Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle auf Executive‑ oder Vorstandsebene
- Nachweisbare Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement, idealerweise mit Bezug zu Commercial‑, Vertriebs‑ oder Business‑Development‑Themen, inkl. Budgetverantwortung
- Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement sowie im ganzheitlichen Reisemanagement
- Erfahrung im Konzern‑ oder internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT‑Affinität
- Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.b. Edenred, Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
- Mobil daheim – mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten, egal von wo
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW‑zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
- Gut organisiert – Dank qualifizierter Einarbeitung
- Top ausgestattet – Mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Chancengleichheit und Diversität
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas‑Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung Arbeitgeber: jobr.pro
Securitas bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag und 30 Urlaubstagen jährlich. Das Unternehmen fördert Chancengleichheit und Diversität und hat einen umfangreichen Seminarkatalog für die Weiterbildung seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie jobr.pro, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei jobr.pro im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei jobr.pro echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von jobr.pro zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an jobr.pro reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobr.pro vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der jobr.pro tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
