Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres HR-Teams und unterstütze bei administrativen Personalprozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flexiblen Arbeitsbedingungen in Baden-Baden oder Verl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein tolles Team und spannende Herausforderungen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Unterstützung als HR Operations Specialist (m/w/d) (befristet, Voll- und Teilzeit). Schließe dich unserem Team an unserem Standort in Baden-Baden oder Verl – flexible Arbeitsbedingungen verfügbar.
Deine Aufgaben:
- Gemeinsam mit deinen Kolleg:Innen und den Standorten Baden-Baden und Verl bist du Teil unseres deutschlandweiten HR Operations Teams, unserem Herzstück.
- Du wirst mit 12 tollen Kolleg:Innen zusammenarbeiten, die sich schon jetzt auf dich freuen.
- Als operative Schnittstelle zu den HR Business Partnern bist du für alle administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung verschiedener Betreuungsbereiche innerhalb von Riverty verantwortlich.
- Du bist verantwortlich für die (Brutto-)Monatsabrechnung in dem zugeordneten Abrechnungskreis und stehst den Kolleg:Innen als kompetente und vertrauensvolle Ansprechpartner:in zur Verfügung.
- Du kennst dich mit komplexeren Fragestellungen rund um Abrechnung, Mutterschutz/Elternzeit, Vertragsinhalte, Betriebsvereinbarungen u.v.m. aus und hast Freude daran, Mitarbeitenden und Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
- Du hältst dich zu aktuellen Themen rund um die Payroll aktiv auf dem Laufenden und baust Wissen auf, das du gerne im Team teilst.
- Du hast gleichzeitig einen geschärften Blick für die Optimierung und Harmonisierung der genannten Prozesse und wirkst aktiv in übergreifenden Projekten mit.
Qualifikationen
Dein Profil:
- Du besitzt ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du hast erste Erfahrung im Personalwesen und der operativen Personalarbeit gesammelt.
- Gute arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, sowie Erfahrung mit (Abrechnungs-)Systemen wie SAP HCM und Microsoft 365.
- Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
- Du besitzt eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und bist teamfähig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie jobr.pro ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei jobr.pro zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für jobr.pro erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobr.pro vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
