Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Onboarding und unterstütze die Büroabläufe für ein großartiges Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: A11 Ecosystem, ein innovatives Unternehmen im Bereich Lieferkettenmanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unternehmerische Freiheit und Zusammenarbeit mit erfahrenen Gründern.
- Weitere Informationen: 100% Präsenz in unserem Berliner Büro ist erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lieferkette und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in People Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als wichtiger Wachstumstreiber arbeitet A11 mit den ehrgeizigsten Startups und Scaleups, Unternehmen und KMUs in Europa zusammen, um sie mit erstklassigen Talenten zu verbinden, die bereit sind, einen Unterschied zu machen. Wir suchen einen motivierten People Operations Executive (m/w/d), der das Team für People Operations und Workplace Experience in einem unserer Ecosystem-Unternehmen unterstützt.
In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiteradministrationen und unterstützen die Büroabläufe. Sie sind verantwortlich für das Onboarding, interne Prozesse und Dokumentation, personalbezogene Verwaltung sowie die täglichen Büroabläufe – damit jede Mitarbeitererfahrung organisiert, unterstützt und gut betreut ist.
In dieser Rolle werden Sie:
- Onboarding: Den Onboarding-Prozess von Anfang bis Ende leiten, vom Einstellungsprozess über die Einrichtung der Ausrüstung bis hin zu den Zeitplänen der ersten Woche. Sicherstellen, dass jeder neue Mitarbeiter sich willkommen fühlt und von Tag eins an auf den Erfolg vorbereitet ist, und die Erfahrung kontinuierlich basierend auf Feedback verbessern.
- Mitarbeiteradministration: Unterstützung bei der Koordination der Leistungsanmeldung, Hilfe bei der Dateneingabe und der Aufzeichnung sowie Bearbeitung der Offboarding-Logistik. Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen zu Richtlinien und Prozessen.
- Interne Prozesse & Dokumentation: Interne Dokumentation, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs und der Büro-Richtlinien, pflegen und verbessern. Checklisten und Arbeitsabläufe für wiederkehrende Personal-/Büroprozesse erstellen und verfeinern, um alles genau und zugänglich zu halten, während das Unternehmen wächst.
- Büroabläufe: Die täglichen Büroabläufe verwalten, einschließlich Vorräte, Anbieter und Facility-Management. Offsites, Teamevents und Bürofeiern koordinieren und sicherstellen, dass das Büro reibungslos läuft und ein großartiger Arbeitsplatz ist. Empfang verwalten, Gäste begrüßen und eine angenehme Büroumgebung jederzeit gewährleisten.
Ihr Profil:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Einige Erfahrungen im Bereich People Operations und Büromanagement
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, proaktiv und zuverlässig zu arbeiten
- Direkte Kommunikation mit Mitarbeitern, Anbietern und Führungskräften und die Initiative ergreifen, um sich einzubringen
- Selbst in stressigen Situationen eine ruhige Haltung bewahren, lösungsorientiert denken und Herausforderungen pragmatisch und praktisch angehen
- Technikaffin, sicher im Umgang mit Google Workspace Admin und Jira, mit einem hohen Verständnis für Netzwerke und Cybersicherheit
- Freude an Organisation und Planung – sei es bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Veranstaltungen oder der Erledigung verschiedener bürobezogener Aufgaben
- 100% Präsenz im Berliner Büro in Mitte ist ein Muss
Bitte beachten Sie, dass diese Position in Berlin angesiedelt ist.
Vorteile und Vergünstigungen:
- Erfüllen Sie eine Rolle mit unternehmerischer Freiheit und helfen Sie, ein hochwirksames Geschäftsmodell zu skalieren
- Arbeiten Sie mit einem erfahrenen Gründungsteam aus Serien- und Zweitgründern zusammen
- Attraktives Basis- und Bonusvergütungsprogramm
- Zusammenarbeit mit erstklassigen Investoren und Angels (einschließlich verschiedener Einhorn-Gründer) sowie führenden Marktexperten
Wenn Sie bereit sind, dem A11 Ecosystem beizutreten und die Zukunft mitzugestalten, möchten wir von Ihnen hören!
Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: A11 setzt sich für vielfältige und gleiche Chancen bei der Einstellung aller – Bewerber, Kandidaten und Mitarbeiter – ein. Wir schätzen Menschen – mit all unseren großartigen facettenreichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen – und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
People Operations Executive (m/f/d) Arbeitgeber: jobr.pro
jobr.pro ist ein hervorragender Arbeitgeber, der talentierte AI Backend Engineers in einer vollständig remote Position sucht. Unsere Unternehmenskultur fördert hohe Eigenverantwortung und bietet wettbewerbsfähige Vergütung sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Team, das an modernen Engineering-Praktiken arbeitet und Millionen von Nutzern beeinflusst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Executive (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf jobr.pro aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch jobr.pro, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Executive (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei jobr.pro klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobr.pro vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie jobr.pro die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
