Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Interviews und unterstütze den Rekrutierungsprozess für das klinische Team.
- Unternehmen: Arine, ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit einem Stundenlohn von 20-25 USD und zusätzlichen Vorteilen.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit gelegentlichen Vor-Ort-Meetings und großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Rolle im Recruiting und unterstütze Kandidaten auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung oder HR-Operationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25 - 25 € pro Stunde.
Die Rolle des Recruiting Coordinators (vorübergehend, 3 Monate). Berichterstattung an den Senior Recruiting Manager und Unterstützung eines hochvolumigen klinischen Einstellungsprogramms. Sicherstellen, dass jeder Kandidat schnell, genau und mit Sorgfalt durch den Prozess geführt wird, einschließlich Planung, Angebotsschreiben, Compliance und Kommunikation mit den Kandidaten für das Clinical Care Team.
Was Sie tun werden:
- Planung & Interviewkoordination: Koordinieren und Planen von Interviews zwischen Kandidaten und Einstellungsmanagern zeitnah und professionell. Verwaltung der Planung über mehrere aktive Ausschreibungen hinweg, um jede organisiert und auf Kurs im ATS zu halten. Proaktive Kommunikation mit Kandidaten zur Bestätigung der Logistik und um sie während des Prozesses informiert zu halten.
- Angebotsschreiben: Vorbereiten und Versenden genauer Angebotsschreiben in Abstimmung mit dem Rekrutierungsteam. Sicherstellen, dass die Angebotsdetails gründlich überprüft und fehlerfrei sind, bevor sie den Kandidaten übermittelt werden.
- Compliance & Pre-Employment-Administration: Einleiten und Verfolgen von Hintergrundprüfungen und Drogentests für alle neuen Mitarbeiter über Checkr. Überwachung des Compliance-Status und proaktive Nachverfolgung, um Verzögerungen im Onboarding-Prozess zu verhindern. Führen genauer Aufzeichnungen zur Unterstützung der Compliance-Verfolgung und Audit-Anforderungen.
- Kandidatenkommunikation & -erfahrung: Als reaktionsschneller und einfühlsamer Ansprechpartner für Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses fungieren. Klare, warme und professionelle Kommunikation liefern, die die Arbeitgebermarke von Arine widerspiegelt. Sicherstellen, dass jeder Kandidat, unabhängig vom Ergebnis, respektiert, informiert und geschätzt wird.
Unser idealer Kandidat besitzt:
- 1–3+ Jahre Erfahrung in der Rekrutierungskoordination, HR-Operationen oder einer ähnlichen Rolle in einem schnelllebigen Umfeld.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und eine Erfolgsbilanz in der Genauigkeit bei hochvolumiger administrativer Arbeit.
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, professionelle und warme Nachrichten für Kandidaten zu verfassen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten und enge Fristen einzuhalten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
- Ein echtes Gefühl von Empathie und eine kandidatenorientierte Denkweise.
- Komfortable selbstständige Arbeitsweise mit minimaler Aufsicht, während man weiß, wann man Probleme eskalieren sollte.
- Vertrautheit mit einem Applicant Tracking System (ATS); Erfahrung mit Rippling bevorzugt (Greenhouse ebenfalls akzeptiert).
- Erfahrung mit Prozessen zur Einhaltung von Vorschriften vor der Einstellung (Hintergrundprüfungen, Drogentests); Vertrautheit mit Checkr ist ein großer Vorteil.
- Erfahrung in der Unterstützung von klinischen oder gesundheitlichen Einstellungen ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Remote-Arbeitsanforderungen:
- Etabliertes privates Arbeitsumfeld, das die Informationssicherheit gewährleistet.
- Zuverlässiges Internet mit niedriger Latenz, das Video- und Sprachgespräche ohne Unterbrechungen ermöglicht.
- Diese Rolle ist remote, erfordert jedoch gelegentliche persönliche Meetings mehrmals im Jahr, einschließlich Interviewprozesse, Onboarding und Teammeetings.
Vorteile: Vorübergehende Mitarbeiterrolle mit einer voraussichtlichen Dauer von 3 Monaten. Der angegebene Stundenlohn liegt bei 20–25 USD/Stunde. Zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen sind Teil des Gesamtvergütungspakets.
Stellenanforderungen: Fähigkeit, eine Hintergrundprüfung zu bestehen. Muss in den USA leben und berechtigt sein, dort zu arbeiten.
EEO-Erklärung: Arine ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle Mitarbeiter mit Fairness und Respekt behandelt werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Ethnie, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status. Unsere Einstellungsentscheidungen und Beschäftigungspraktiken basieren ausschließlich auf Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen. Wir ermutigen Personen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben und uns in unserer Mission anzuschließen.
Recruiting Coordinator (Temporary) Arbeitgeber: jobr.pro
Arine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und respektvolle Arbeitsumgebung fördert. Als Recruiting Coordinator haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich auf die Unterstützung eines hochvolumigen klinischen Einstellungsprogramms konzentriert. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einer klaren Kommunikation und einem starken Fokus auf die Kandidatenerfahrung bietet Arine nicht nur eine bedeutende Rolle, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Recruiting Coordinator (Temporary) erhalten könnten
✨Know Your Recruiting-Events
Halte Ausschau nach Branchenveranstaltungen und Messen, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten kannst. Viele Firmen, die Stellen für befristete Jobs im Recruiting anbieten, sind oft auf solchen Events vertreten und suchen nach talentierten Bewerber:innen wie uns!
✨Social Media Networking
Nutze Plattformen wie Xing oder LinkedIn, um in Recruiting-Communities aktiv zu sein. Hier kannst du alles rund um Stellenangebote, Netzwerkchancen und Tipps austauschen, die für befristete Positionen nützlich sind.
✨Anzeige auf Talente-Plattformen
Erstelle ein Profil auf Plattformen, die sich auf Recruiting spezialisieren. Das hilft nicht nur, sichtbar zu werden, sondern auch, direkt von Unternehmen angesprochen zu werden, die befristete Stellen zu vergeben haben.
✨Bewerbungen über unsere Website
Komm zu uns und schau dir unsere aktuellen Stellenangebote an! Wenn wir passende Positionen im Recruiting haben, dann bewirb dich direkt über unsere Website. Da gehen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell die richtigen Leute erreicht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting Coordinator (Temporary) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsstärke:Als Recruiter ist es wichtig, gut zu kommunizieren. Nutze deine Bewerbung, um deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation zu demonstrieren. Achte darauf, dass deine Formulierungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben einfach und verständlich sind, aber auch einen professionellen Ton haben.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du im Recruiting tätig bist, ist es wichtig, dass du Erfahrungen im Personalwesen oder verwandten Bereichen erwähnst. Liste Projekte oder Praktika auf, wo du an der Rekrutierung und Auswahl von Talenten beteiligt warst. Dies hilft, dir ein klareres Bild von deinen Fähigkeiten zu geben und zeigt, dass du bereits einen Bezug zur Branche hast.
Details zur Vertragsart:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, warum du dich gezielt für diese Form der Beschäftigung interessierst. Erkläre, wie du die Herausforderung der befristeten Anstellung siehst und welche Fähigkeiten du in diese kurze Zeit einbringen willst.
Mach einen persönlichen Bezug zur jobr.pro:Finde heraus, was jobr.pro besonders macht, und beziehe das in deine Bewerbung mit ein. Vielleicht hast du eine neue Recruiting-Strategie gesehen, die sie ausprobiert haben, oder gehört, dass sie einen einzigartigen Ansatz zur Talentakquise verfolgen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und hier mitarbeiten willst. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobr.pro vorbereitet
✨Kennenlernen der Rekrutierungstools
In der Recruiting-Branche solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen, die jobr.pro verwendet. Ob es sich um Bewerbermanagementsysteme oder spezielle Recruiting-Plattformen handelt, zeig, dass du die aktuellen Trends und Technologien verstehst.
✨Wissen, wie man Bewerber bewertet
Da du als Recruiter oft Kandidaten bewerten musst, ist es wichtig, dass du ein Gefühl für Interviewtechniken und Bewertungsmaßstäbe entwickelst. Überlege dir, wie du die Stärken und Schwächen der Bewerber klar und objektiv analysieren kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in verschiedene Projekte eintauchen musst. Betone in deinem Gespräch deine Fähigkeit, schnell zu lernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, auch kurzfristige Herausforderungen anzunehmen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Bei einem Recruiting-Job wirst du möglicherweise technische Fragen über Interviewtechniken oder personalrechtliche Aspekte erwartet. Schau dir gängige Case Studies oder Szenarien an, die dir helfen, gut vorbereitet zu sein und dein Wissen zu zeigen.
