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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst an wichtigen Meetings teilnehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung der Werksleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch).
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Gästebewirtung.
- Erstellen von Protokollen, Präsentationen sowie diversen anderen Ausarbeitungen, teilweise auch technischer Art.
- Pflege eines strukturierten Ablagesystems.
- Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern.
Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobrapido
Kontaktperson:
Jobrapido HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Meetings geplant oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren müssen, also übe, wie du Informationen klar und präzise in beiden Sprachen übermittelst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche und das Unternehmen. Zeige dein Interesse an der Werksleitung und deren Herausforderungen, um zu verdeutlichen, dass du proaktiv bist und die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf die Stelle erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz der Werksleitung übereinstimmen. Zeige auf, dass du sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben effizient bewältigen kannst.
Sprache und Kommunikation: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Sprachkenntnisse klar hervorheben. Füge Beispiele hinzu, wo du in beiden Sprachen kommuniziert hast, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Erstelle eine ansprechende Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen, insbesondere in der Planung und Durchführung von Meetings sowie in der Erstellung von Protokollen und Präsentationen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Kompetenzen zu untermauern.
Strukturierte Ablage und Organisation: Hebe deine Fähigkeiten im Bereich der strukturierten Ablage und Organisation hervor. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit ein effektives Ablagesystem implementiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobrapido vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben erfordert, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Korrespondenz zeigen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert sowohl Deutsch als auch Englisch. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Meeting-Management-Fähigkeiten
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Meetings. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Gäste bewirtet und Protokolle erstellt hast.
✨Zeige deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Da die Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kooperationen in der Vergangenheit parat haben. Betone, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
