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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Besucher und sorge für einen reibungslosen Ablauf der Ausstellung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das spannende Ausstellungen organisiert und verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Erlebe die Aufregung von Ausstellungen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem coolen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Eventmanagement haben.
- Andere Informationen: Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Funktion als Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter, Dienstleister, Hallen-Vermieter, etc.
Für Ordnung, Sauberkeit und den reibungslosen Ablauf der Ausstellung sorgen.
Kassenbuchführung, Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung und Führen von Dienstplänen.
Erstellung von Tagesabschlüssen, Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen inkl. tägliche Inventur und Merchandising-Abrechnung.
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft und tägliches Reporting über Vorkommnisse, Besucherzahlen etc.
Unterstützung/ Pausenvertretung der Kollegen (Tageskasse + Merchandising).
Verantwortung für Personalplanung und Personalführung.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Ausstellungsleitung Arbeitgeber: Jobrapido
Kontaktperson:
Jobrapido HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Ausstellungsleitung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Ausstellungsleitung arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über den Job und das Unternehmen zu sammeln.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Ausstellungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen vorzuschlagen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalplanung und -führung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Besuchern und Kollegen. Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch zu erläutern, wie du eine positive Atmosphäre schaffen und das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Ausstellungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter in der Ausstellungsleitung interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit mit Besuchern und im Eventmanagement reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben Erfahrungen, die du in der Kundenbetreuung, Veranstaltungsorganisation oder im administrativen Bereich gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen.
Schlussfolgerung und Call-to-Action: Beende dein Anschreiben mit einer starken Schlussfolgerung, in der du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Ein positiver Call-to-Action kann den Unterschied machen und zeigt dein Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobrapido vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich Ausstellungsleitung beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit Besuchern und Mitarbeitern umgegangen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Kassenbuchführung, Dienstplanung und dem täglichen Reporting parat haben. Erkläre, wie du Ordnung und Sauberkeit in einer Ausstellung sicherstellen würdest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Ausstellungen und Veranstaltungen, die das Unternehmen organisiert. Zeige dein Interesse und stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizierst.
✨Präsentiere Teamfähigkeit
Da die Rolle auch die Unterstützung von Kollegen umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Pausenvertretungen organisiert hast.
