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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schüler, Lehrer und Eltern bei Anfragen und organisiere Schulabläufe.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Rems-Murr-Kreis engagiert sich für eine lebenswerte Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, E-Learning und gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schulorganisation und arbeite in einem modernen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, idealerweise mit Erfahrung im Schulwesen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle, befristet als Elternzeitvertretung, Bewerbung bis 27. April 2025.
Für die Grafenbergschule Schorndorf im Amt für Schulen, Bildung und Kultur suchen wir Sie zum 1. Juli 2025 als Schulsekretär (m/w/d) befristet | 65 % | bis EG 6 TVöD-VKA.
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
- Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Eltern und Betriebe.
- Administration und Organisation der Internatsunterkünfte unserer Landesfachklassen.
- Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm.
- Telefonische Beratung von Interessentinnen und Interessenten.
- Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen.
- Inventarisierung als Springerkraft für Krankheitsvertretungen am Beruflichen Schulzentrum in Waiblingen.
MEHR MÖGLICH MACHEN:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung.
- Berufserfahrung, bevorzugt im schulischen Aufgabenbereich.
- Sichere Beherrschung der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme.
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Hohe Anpassungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude am Umgang mit jungen Menschen und allen anderen am Schulleben beteiligten Personengruppen.
- Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowie Offenheit und Verständnis für andere Kulturen; idealerweise mit Fremdsprachenkenntnissen.
- Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen.
- Bereitschaft zum Masernimpfschutz und zur Vorlage eines Masernimpfschutznachweises, sofern nach dem Masernschutzgesetz vorgesehen.
Diese Position ist in Teilzeit an der Grafenbergschule Schorndorf (rd. 45 %) sowie im Rahmen der Springerfunktion (rd. 20 %) am Beruflichen Schulzentrum in Waiblingen zu besetzen. Die Stelle ist befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine befristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Moderne Arbeitsstrukturen.
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- E-Learning Plattform für alle Mitarbeitende.
- Gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten.
MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE: Frau Samantha Treusch Teamleitung Schulen Tel.: 07151 501-3113.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 36/25/52, bis zum 27. April 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung.
Jetzt bewerben! www.rems-murr-kreis.de
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jobrapido
Kontaktperson:
Jobrapido HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Grafenbergschule Schorndorf und das Landratsamt Rems-Murr-Kreis. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Schule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Schülern, Lehrkräften und Eltern zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Da die Stelle auch Krankheitsvertretungen umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, in verschiedenen Situationen zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Falls du Fremdsprachenkenntnisse hast, erwähne diese unbedingt. In einem schulischen Umfeld kann dies von großem Vorteil sein, insbesondere wenn du mit internationalen Schülern oder Eltern kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär (m/w/d) unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu den Anforderungen der Grafenbergschule passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Organisation sowie deine Kenntnisse in MS-Standard-Software.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 27. April 2025 über die angegebene Website einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobrapido vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär und deine Erfahrungen im Umgang mit Schülern und Lehrkräften. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation verdeutlichen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem schulischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte umzusetzen.
✨Sei offen für kulturelle Vielfalt
Da die Schule ein vielfältiges Umfeld ist, ist es wichtig, deine Aufgeschlossenheit gegenüber verschiedenen Kulturen zu betonen. Teile Erfahrungen, die deine interkulturelle Kompetenz zeigen, und wie du mit unterschiedlichen Personengruppen kommunizierst.
