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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein familienfreundliches Kliniknetz mit Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessraum, Fahrrad-Leasing und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung und betrieblicher Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Nah am Menschen, nah am Leben. Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege. Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.
Was wir bieten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Givve-Card, VWL) sowie Fahrrad-Leasing
- 30 Tage Urlaub zur Erholung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich kostenloser Nutzung von Fitnessraum, Schwimmbad und Sauna
- Rabatte am Heißgetränkeautomaten sowie kostenlose Nutzung des Wasserspenders
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch- / kaufmännischen Bereich bzw. Büromanagement oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, u.a.)
- Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben:
- Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
- Ansprechpartner für medizinische Mitarbeitende und Rehabilitanden
- Externer und interner Schriftverkehr
- Beschwerdemanagement, Überwachung der Einhaltung von Bearbeitungsfristen
- Organisation / Pflege Ablagesystem elektronische Patientenakte
- Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- Pflege von Informationen aus dem medizinischen Bereich im Intranet (interne Fortbildung, Hintergrunddienst)
- Elektronische Erstellung von Fortbildungen bei der Landesärztekammer, das Führen der Teilnehmerlisten und Beantragung der Fortbildungspunkte sowie die Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen
- Unterstützung bei Organisations- und Controllingaufgaben im Bereich der Medizinischen Zentrale
Jetzt als Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) bewerben und gemeinsam Großes bewirken.
Ansprechpartner: Michaela Kammer, Personalverwaltung, Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Vogelsbergklinik KG, Jean-Berlit-Straße 31, 36355 Grebenhain.
Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) Arbeitgeber: Jobrapido
Kontaktperson:
Jobrapido HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-kaufmännischen Bereich oder Büromanagement gefordert wird, solltest du sicherstellen, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen in diesen Bereichen gut präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretärin des Chefarztes geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Gesundheitsbranche. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im medizinischen Bereich und sei bereit, darüber zu sprechen. Dies zeigt, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit des Chefarztes und der Klinik hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachkliniken GmbH & Co. Vogelsbergklinik KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin des Chefarztes wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Motivation ein, im medizinischen Bereich zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobrapido vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Sekretärin des Chefarztes übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite einige Beispiele vor, in denen du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, während des Interviews unter Beweis stellst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Klinik und ihrer Kultur, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Unternehmen einfügen kannst.
