Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam im Bauwesen mit Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Kultur und direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, persönliche Weiterentwicklung und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Option auf Vollzeit und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse in Buchhaltung sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Büro- und Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen Teilzeit 20 Wochenstunden (nachmittags). Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick? Sie arbeiten gern strukturiert, denken mit und packen Dinge eigenständig an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden in Wels suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam im Bauwesen tatkräftig unterstützt. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden ausgelegt und wird überwiegend am Nachmittag ausgeübt.
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Vorbereitung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Freigabeprozessen
- Aufbereitung von Belegen, Stundenlisten und Reisekosten zur Übergabe an die Buchhaltung
- Digitale und physische Ablage inkl. Versions- und Fristenkontrolle
- Pflege von Projektunterlagen (Verträge, Nachträge, Lieferscheine, Protokolle)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Terminorganisation
- Administrative Unterstützung der Projektleitung im Bauprojektalltag
Ihre Qualifikationen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Pre-Accounting und grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, DMS-/Projektplattform-Erfahrung wünschenswert
- Grundverständnis für Bauabläufe und projektspezifische Dokumentation
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Bauprojekten
- Engagiertes Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen
- Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Option auf Aufstockung zur Vollzeit
Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.786,00 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Büro- Und Projektassistenz (M/W/D) Im Bauwesen Arbeitgeber: Jobs AT
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungsprogrammen und klaren Aufstiegschancen, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Stadt, die eine hervorragende Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büro- Und Projektassistenz (M/W/D) Im Bauwesen erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Jobs AT für die Teilzeitstelle als Büro- Und Projektassistenz (M/W/D) Im Bauwesen. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro- Und Projektassistenz (M/W/D) Im Bauwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Jobs AT an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Jobs AT und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs AT vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Jobs AT und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
