Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Legal-Team bei spannenden Projekten und automatisierten Prozessen.
- Unternehmen: HENSOLDT - führendes Unternehmen in der Verteidigungsindustrie mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige und integrative Unternehmenskultur, die alle Bewerbungen willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungstechnologie und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Büro- oder Rechtswesen und Erfahrung in internationalen Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter.
Ihr Profil
- Abschluss einer bürokaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Rechts- oder vergleichbaren Abteilung eines internationalen Industrieunternehmens oder einer Rechtsanwaltskanzlei
- Lösungs- und dienstleistungsorientierte, pragmatische und selbständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, inklusive Co-Pilot, Planner, SharePoint, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Interesse an KI-gestützten und automatisierten Prozessen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
- Rechtliches Grundverständnis wünschenswert
Ihre Aufgaben
- Die betroffenen Legal-Bereiche sind zuständig für die umfassende rechtliche Betreuung der operativen Projekte innerhalb der Division Radar & Electromagnetic Warfare und Multi Domain Solutions.
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und ggf. Reisetätigkeiten
- Betreuung von Bestellprozessen und alltäglichen Organisationsaufgaben für die beiden Legal-Bereiche
- Kostenmanagement externe Anwaltskanzleien
- Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Aufbau und Begleitung von automatisierten Geschäftsprozessen
- Verwaltung der Rechtsakten im OTRIS System, insbesondere selbständige Aktenführung, Überwachung der Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Schulungsunterlagen, Vorlagen/Mustern und (tabellarischen) Übersichten
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz - selbständig sowie nach Vorgabe
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
- Unterstützung bei Übersetzungen von Dokumenten (englisch, französisch)
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
- Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche & berufliche Entwicklung
- Arbeitsatmosphäre
- Gesundheit & Vorsorge
- Mobilität & Nachhaltigkeit
HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net
Team-Assistenz im Bereich Legal Operations (w/m/d) Arbeitgeber: Jobs bei Dir um die Ecke - Partnerportal
HENSOLDT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Taufkirchen bei München nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die integrative Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während innovative Projekte im Bereich Verteidigungstechnologie spannende Herausforderungen und einen sinnstiftenden Beitrag zur Sicherheit der Welt ermöglichen.
Kontaktdaten:
Jobs bei Dir um die Ecke - Partnerportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz im Bereich Legal Operations (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Bewerbung helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten von Unternehmen. Zeig Initiative und kontaktiere sie direkt, um dein Interesse zu bekunden. Ein kurzes, freundliches Follow-up kann Wunder wirken und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über HENSOLDT und die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz im Bereich Legal Operations. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz im Bereich Legal Operations (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Team-Assistenz im Bereich Legal Operations interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du zur Lösung von Herausforderungen beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen und verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs bei Dir um die Ecke - Partnerportal vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über HENSOLDT und ihre Mission, innovative Lösungen für eine sicherere Welt zu entwickeln. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Team-Assistenz zu verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Wenn du weitere Sprachkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da sie einen zusätzlichen Vorteil darstellen können.
