Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die Tagesstätten, kümmere dich um Abrechnungen und Dokumente.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem zukunftssicheren Gesundheitsunternehmen.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit psychischen Erkrankungen positiv und unterstütze sie aktiv.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Menschen, die aufgrund ihrer erhöhten Hilfebedürftigkeit nicht mehr in ihrer gewohnten Umgebung zurechtkommen, finden bei uns in beschützender und fördernder Atmosphäre ein umfassendes Hilfskonzept. Unsere Tagesstätten für seelische Gesundheit bieten Menschen mit einer psychischen Erkrankung bzw. einer seelischen Behinderung eine gute und niederschwellige Alternative zu stationären Einrichtungen. Das Angebot umfasst arbeits- und beschäftigungstherapeutische Maßnahmen, entlastende Gespräche, Kontaktfindung, Beratungsmöglichkeiten und Kriseninterventionen. Ziel ist es, präventiv aktiv zu sein, so dass bestenfalls ein Klinikaufenthalt umgangen werden kann.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Tagesstätten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Tagesstätten gemäß den Vorgaben des Kostenträgers. Dazu gehören unter anderem Abrechnungen, Aktenverwaltung und Schriftverkehr.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, führen Bestellungen durch, beauftragen Reparaturen und bearbeiten den Postverkehr.
- Zudem überwachen Sie verschiedene Listen und aktualisieren Dokumente.
- Sie stehen im Austausch mit Betreuer:innen, Angehörigen und mitbegleitenden Einrichtungen.
- Sie übernehmen die Kassenführung, rechnen Ein- und Ausgaben ab und führen Buchungen durch.
- Sie erstellen Rechnungen, führen Umbuchungen durch und überwachen die Zahlungseingänge.
- Sie bereiten die Jahresauswertung vor und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.
Wir bieten:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
- Faire Vergütung gemäß TVöD
- Attraktive Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge usw.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Maßnahmen zur Gesunderhaltung EGYM Wellpass
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 07.06.2026! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Gerhard Becker, Geschäftsleitung, Christine Bayerle, Tagesstättenleitung, 08221 96-25601
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Anja Hörger, Service-Center Personal, 08221 96-20675, Jobs@bezirkskliniken-schwaben.de
Bezirkskliniken Schwaben
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten Arbeitgeber: Jobs bei Dir um die Ecke - Partnerportal
Die Bezirkskliniken Schwaben bieten Ihnen als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in unseren Tagesstätten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit einer fairen Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere moderne Arbeitsumgebung im Raum Bayerisch-Schwaben ermöglicht es Ihnen, aktiv zur seelischen Gesundheit unserer Klienten beizutragen und gleichzeitig von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz zu profitieren.
Kontaktdaten:
Jobs bei Dir um die Ecke - Partnerportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Arbeit in den Tagesstätten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tagesstätten und deren Angebote. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer besseren Versorgung unserer Klienten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles direkt bei uns ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs bei Dir um die Ecke - Partnerportal vorbereitet
✨Informiere dich über die Tagesstätten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tagesstätten und deren Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Programme und Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du in der Position übernehmen würdest. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In dieser Rolle ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Betreuern, Angehörigen und Klienten betreffen. Zeige, dass du ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
